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Proyecto final de la formacion de una empresa

arojasjassoPráctica o problema4 de Agosto de 2015

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Datos Generales de la Empresa

Jassvegan World S.A de C.V es una tienda especializada en la venta de productos orgánicos que funciona a manera de autoservicio. Cuenta con un restaurante anexo, cuya carta se elabora con productos de temporada que se abastecen en la tienda, y que opera de lunes a domingo de 8:00 a.m. a 10:00 p.m. Comercializa perecederos de la canasta básica y productos procesados para consumo, higiene del hogar o cuidado personal y artículos procesados con el sello orgánico. Ofrece servicio a domicilio.

Tipo de Empresa: Tienda de autoservicio-Restaurante.

Número de empleados: 18 por contrato y 1 outsourcing.

Necesidades que satisface: Alimentarse sanamente.

Tipo de mercado: Está dirigido a los consumidores que buscan comida saludable,  que sean mayores de 18 años de edad, de nivel socioeconómico mediano y alto y que también busquen el mejor servicio y calidad.

Filosofía empresarial:

Misión

Ser una de las empresas líderes en el ramo de la distribución de alimentos, ser una empresa reconocida regionalmente por la eficacia y eficiencia de nuestros métodos de trabajo así como proporcionará una gran variedad de menús orgánicos, sanos, nutritivos con mezclas agradables y con precios asequible contribuyendo así a la formación de una cultura sana de las generaciones futuras.

Visión

Para el año 2015 ser un restaurante reconocido por la variedad, innovación   y calidad de los menús orgánicos además de contar con un almacén para que nuestros clientes  se  abastezcan  con  los  mejores  productos  certificados.  Jassvegan World estará  en la  capacidad de respuesta ante los cambios en el mercado cumpliendo los requerimientos de rentabilidad.

Valores

Actitud de servicio: Todos en la empresa, sin excepción procuramos ser amables, proactivos e interesados en la prestación eficiente y eficaz de nuestros servicios.

Innovación: Es preponderadamente en nuestras actividades diarias, ofreciendo siempre las mejores alternativas de solución dentro de la empresa y con nuestros clientes.

Puntualidad: permanentemente en nuestro trabajo diario y reflejo el respeto por el tiempo de nuestros clientes.

Compromiso: con todos nuestros clientes al ofrecerles servicios de calidad.

Honestidad: Transcendencia y sobre todo saludable, entendiendo por este como la capacidad de actuar correctamente en todas y cada una de las actividades que realizamos, entre ellas precio y pesos de las mercancías correctas.

Lealtad: Medular en nuestra empresa mantiene firme nuestros cimientos.

Objetivo organizacional.

Dinamizar el mercado orgánico en el país, promover un consumo responsable que reduzca el impacto de la actividad humana sobre el medio ambiente, apoyar al campo mexicano y cuidar nuestra salud.

A corto plazo.

  • Construir una base de datos de menús para garantizar que Jassvegan World se caracterice por su variedad.
  • Lograr la venta de 70 menús diarios y $10,000 de venta de productos para alcanzar nuestro punto de equilibrio.

A mediano plazo.

  • Lograr un crecimiento en ventas del 2 % en el segundo año de funcionamiento.
  • Incursionar con una nueva línea de servicio, distribuir productos a hoteles y restaurantes de la región.

A largo plazo.

  • En  cinco años,  tener  en  funcionamiento una sucursal  en  las  zonas circunvecinas a la ciudad de Cancún.
  • Permanecer  en  el  mercado  reconocidos  por  nuestra  variedad,  calidad  y asequibilidad de nuestros precios.

Políticas.

  • Los colaboradores lleguen a tiempo con el horario establecido de entrada.
  • Que los colaboradores utilicen el uniforme establecido.
  • Mi empresa únicamente venderá productos con el sello orgánico.
  • Todo colaborador  que se encuentre en estado de ebriedad dentro de la empresa, será despedido.
  • En mi empresa el cliente siempre será lo mas importante.

Planeación.

Estrategias.

Estrategias de distribución.

La comercialización de los alimentos orgánicos se hará de manera directa, es

decir, al comprador-consumidor en el punto de venta.

Estrategias de precios.

La estrategia de precio que implementaremos estará basada en el estudio de

mercado donde determinamos que el restaurante contara con un menú ejecutivo cuyo valor es de $70 y platos a la carta entre $80 y $200 pesos. Permitiéndonos competir y penetrar en el mercado objetivo.

Este precio comprenderá los siguientes factores:

  • Composición del plato
  • Mano de obra
  • Servicio
  • Infraestructura

Estrategias de promoción y publicidad.

La estrategia de promoción es una de las más importantes, ya que a través de  esta se da a conocer el restaurante y el servicio que se prestará al mercado objetivo, para ello, se realizará lo siguiente:

  • Como estrategia de promoción implementaremos que los días lunes el cliente podrá experimentar o descubrir platos diferentes a precio menú diario.
  • Invitar a los clientes a degustar variedades de tés, cafés orgánicos y licuados con semillas y germinados dando a conocer los aportes en vitaminas y minerales en sus formas más puras.
  • Implementaremos que una vez al mes halla 2x1 en todos los productos a la venta.
  • Darnos a conocer por medio de nuestra página web, revista gastronómica y el directorio telefónico.

Estrategias de comunicación.

Para desarrollar la labor comercial, se utilizarán las siguientes estrategias:

  • El día de apertura, se realizara la inauguración, ofreciendo descuentos en los menús y en los productos de venta.
  • Distribuir volantes en las empresas, oficinas, negocios, casas y apartamentos existentes alrededor del restaurante, con el fin de dar a conocer la existencia del restaurante.
  • Utilizar las bases de datos de contactos de las redes sociales para invitar a conocer el restaurante y la tienda.
  • Dar a conocer la tienda-restaurante a través de las guías de la ciudad, como el directorio telefónico.
  • Se exhibirá en la tienda-restaurante información acerca de la buena alimentación, los beneficios del consumo de productos orgánicos, con el objetivo de generar recordación entre los clientes.
  • Se utilizarán las revistas especializadas del sector, a través de artículos informativos que den a conocer la imagen corporativa para reforzar el mensaje que se quiere transmitir a los clientes y causar recordación del servicio para posicionarlo en la mente del consumidor y el mercado.

Estrategias de servicio.

La estrategia de servicio que se va a utilizar en la tienda-restaurante es una oferta

combinada en productos y servicios, por lo que Jassvegan WORLD, se destacara por la calidad y el buen servicio en medio de un ambiente que evoque a la naturaleza y que se percibirá a través de los sentidos para motivar la estadía. Por otra parte será política de la organización la Capacitación permanente de los empleados con el concepto Bio- orgánico para asesorar e incentivar el consumo de los menús y los productos.

Procedimientos.

El restaurante lo operare de la siguiente manera:

ACCION

TIEMPO

Arribo del cliente, saludo y ubicación en la mesa.

2 minutos

Saludo, entrega de la carta menú y toma de la orden de la

bebida.

2 minutos

Servicio de la bebida y toma de la orden de la comida

2 minutos

Preparación del menú y solicitud de cuenta

75 minutos

Mesero solicita cuenta en caja y entrega al cliente

1 minuto

Cliente revisa la cuenta, efectúa el pago y mesero ingresa

en caja

2 minutos

Mesero  realiza  devolución  y  acompaña  a  cliente  para

despedirlo.

1 minuto

Desvarase de la mesa y monta para atender un nuevo

cliente.

5 minutos

TIEMPO DEL CICLO DE SERVICIO

90 minutos


Presupuesto.

INVERSIÓN INICIAL:

Monto

Renta del local

$ 40,000

Dos depósitos

$ 80,000

Licencias y/o permisos

$ 15,000

Adaptaciones del local

$ 150,000

Equipamiento de cocina (mobiliario, refrigeradores y utensilios) y piso de venta (anaqueles, góndolas, mostrador, refrigerador, congelador, vitrina, caja registradora, computadora)

$ 250,000

Surtido para piso de venta (primer mes): frutas, verduras, carnes, aves, huevo, lácteos, abarrotes y productos de limpieza e higiene personal.

$ 750,000

Insumos para restaurante (primer mes): abarrotes, carnes, verduras, lácteos y huevo

$ 120,000

Decoración / ambientación

$ 30,000

Planta de luz

$ 20,000

Equipo de audio

$ 35,000

Página Web y papelería

$ 20,000

Seguros varios (daños a terceros / incendio)

$ 20,000

TOTAL

$ 1,530,000

Programas.

Organización:

Estructura organizacional.

1 administrador

4 vendedores

2 cajeros

2 gerentes

1 repartidor

4 meseros

1 chef

2 ayudantes

1 intendente

1 contador (outsourcing)

Descripción de funciones por puesto.

CARGO

PERFIL

FUNCIONES

Administrador

  • Licenciatura concluida en Administración de empresas
  • Experiencia mínima de un año en el cargo,  
  • Sexo indistinto
  • Habilidades de liderazgo, innovación, creatividad y emprendimiento
  • Buenas relaciones interpersonales
  • Rango de edad de 28 a 50 años.
  • Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.
  • Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
  • Será el responsable de la administración y buen manejo del restaurante,
  • Reclutamiento y selección del personal,
  • atención al cliente,
  • control en el área de servicio,
  • control del inventario y abastecimiento,
  • revisión de los pedidos, y del pago oportuno a proveedores y empleados.

Vendedores

  • Grado de estudios, mínimo preparatoria.

  • Experiencia en ventas.
  • Sexo indistinto.
  • Habilidades para relacionarse.
  • Rango de edad de 23 a 40 años.

  • Identifica las necesidades de su clientela realizando las preguntas que son necesarias para precisar tanto como sea posible los productos solicitados.
  • Responde a las preguntas de la clientela y da información sobre los productos del establecimiento y los servicios añadidos que se ofrecen (degustación de productos.)
  • Orienta, aconseja y ofrece distintas alternativas.
  • Presenta al cliente los distintos productos/servicios que pueden satisfacer sus necesidades, asesorando de forma precisa y ordenada sobre características particulares de los productos.
  • Prepara los productos y los empaqueta de forma rápida y precisa, de la forma adecuada, teniendo en cuenta el estilo y la imagen que pretende transmitir el establecimiento. Utiliza los materiales pertinentes y sigue las normas de higiene vigentes para asegurar su protección física.
  • Cierra la venta y asegura el cobro introduciendo de forma precisa y rápida los códigos de producto y/o precios a través de teclados o escáner. Indica verbalmente el importe y verifica la autenticidad de los distintos medios de pago.
  • Vigila discretamente los posibles hurtos y la manipulación perjudicial de los productos del establecimiento.
  • Atiende las reclamaciones y las transmite a su superior jerárquico, jefe de sección o jefe de tienda.
  • Supervisa las existencias (productos perecederos / productos con distintas fechas de caducidad), controla las  existencias de productos. Controla las fechas de caducidad. Repone los artículos agotados siguiendo los criterios y procedimientos de colocación habituales.
  • Detecta las necesidades de abastecimiento en función de las ventas efectuadas para la actualización permanente de las existencias. Comprueba las ventas realizadas en un período de tiempo a través de los bonos de venta o la introducción informática de códigos.
  • Mantiene actualizadas las etiquetas de precios y entrega materiales publicitarios/promocionales ocasionalmente y de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Cajeros

  • Nivel de estudios mínimo preparatoria.
  • experiencia mínima de un año.
  • mayor  de  25  años.
  • con habilidades para los números.
  • capacidad de concentración y atención.
  • Recibir los pagos en efectivo o con tarjetas de crédito o débito.
  • contabilizar caja en la mañana y en la noche.
  • hacer reporte de entrega a contabilidad.

Gerente de tienda

Gerente de restaurante

Repartidor

Mesero Jefe

  • experiencia mínima de 1 año.
  • Sexo indistinto.
  • mayor de 25 años.
  • con habilidades de liderazgo.
  • buenas relaciones interpersonales.
  • habilidad y  rapidez  en  el  desarrollo de las labores.
  • Responsable del área de servicio al cliente.
  • Es quien tiene el contacto directo con cada cliente, desde su llegada hasta que sale del establecimiento.
  • Su papel es crucial a la hora de conocer los gustos y opiniones de las personas, para saber exactamente que se necesita mejorar y así realizar los cambios pertinentes para satisfacer a la clientela.
  • Junto con el administrador, selecciona, evalúa y capacita a los meseros.
  • supervisa el trabajo de los meseros en cuanto al servicio en general y suficiencia   en las tareas.
  • Solicita al administrador, equipo y suministros faltantes.
  •  Autoriza las cuentas que se enviaron para su cobro.

Meseros

  • experiencia mínima de 6 meses.
  • sexo indistinto.
  • mayor de 20 años.
  • Organización  del  área  social  y atención al cliente, desde que ingresa hasta que se marcha, satisfaciendo todas sus necesidades.
  • reordenación del sector de trabajo después del servicio.

Chef

  • Profesional en cocina y en manipulación de alimentos.
  • Con experiencia mínima de un año en el cargo.
  • Sexo indistinto.
  • Con habilidades de liderazgo, creatividad y con conocimiento en la manipulación de productos orgánicos.
  • Mayor de 25 años.
  • Responsable de toda el área de cocina, en lo que concierne a la organización operativa de la preparación de alimentos.
  • creación de los distintos platos y de su decoración, así como del control de calidad.
  • También supervisar el desarrollo de las tareas de sus ayudantes de cocina.  
  • Establece en coordinación  con  el administrador, las especificaciones estándar de compras.

Ayudantes de cocina

  • Estudiante de cocina.
  • Con el  curso  de  manipulación de alimentos.
  • con experiencia mínima de 6 meses.
  • Sexo indistinto.
  • Mayor de 20 años.
  • Con habilidades gastronómicas y conocimientos en la manipulación de productos orgánicos.
  • Responsable del almacenamiento, de acuerdo a donde  corresponda,  de la materia prima recibida.
  • alistamiento de la misma en lo que concierne a lavar, pelar y  picar,  para la preparación de los alimentos,
  • lavada de platos y demás utensilios de cocina y organización de la misma.

Intendente

  • Nivel de estudios mínimo primaria.
  • Sexo indistinto.
  • Mayor de 18 años.
  • Responsable  del  aseo  general del restaurante y la tienda, como es barrer, trapear y sacar basura.
  • orden y limpieza adecuada de la cocina y baños.

Dirección.

Plan de motivación y estímulos.

La administración estará enfocada en implementar una política motivacional con el grupo de empleados a través de incentivos que permitan cumplir con los objetivos de la tienda-restaurante, como ventas y calidad en el servicio.

...

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