Trabajos Colaborativo · 1 Fundamento De La Administracion

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

TRABAJO COLABORATIVO 1

PRESENTADO AL TUTOR (A) LUZ ECHEVERRIA

ESTUDIANTE

JUAN CARLOS YEJAS

CÓDIGO 79911169

JOHN ALEXANDER REYES CAMPOS

CÓDIGO 79912231

ALEXANDER CHACON

CÓDIGO 79901816

MANUEL ALEXANDER ARAQUE QUIROGA

CÓDIGO 79900306

GRUPO 187

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

OCTUBRE 2012

COLOMBIA

INTRODUCCION

La administración nace por la necesidad del hombre de mantener un control de cada una de

las actividades que realiza, más cuando se espera obtener un beneficio de ellas, sea

económico o no.

Durante la evolución del hombre también ha evolucionado la administración y su

procedimiento y técnicas que han ayudado al desarrollo y crecimiento del comercio y la

industria.

Aun que esta surge por la necesidad controlar el comercio y los procesos contables, en la

actualidad sus procedimientos se usan en casi todas las áreas del conocimiento, tales como:

educación, investigación y en el hogar entre otras.

1. (Lección 1).

2. (Lección 2). Qué entiende por:

a. ¿Quién es el administrador?

· Es un líder capaz de planear, organizar, dirigir y controlar a partir de principios de

administración y estudio juicioso de la organización, en pro de la eficiencia y la eficacia,

teniendo en cuanta no solo la parte de beneficios de gerencia, sino también de los empleados y

clientes externos de la empresa.

· Es una persona que aplica los estándares de calidad vigentes para mejorar el desempeño y

posicionamiento de la empresa en el mercado que se desenvuelve.

· Es toda aquella persona que dentro de la empresa se encarga de solucionar los problemas, mide

recursos, planea su aplicación, desarrolla estrategias, efectúa diagnósticos de situaciones, pero

siempre hay que tener presente algo muy importante y es que el éxito de un administrador en

una organización no está enteramente relacionado con sus conocimientos académicos, es algo

muy importante sin embargo el administrador si debe tener ciertas características de

personalidad y de conocimientos tecnológicos de administración, para llevar a cabo de manera

eficiente la administración el administrador de ve tener un perfil adecuado para cumplir dicha

tarea.

b. ¿Qué es Administración?

· Es el lograr objetivos de la organización con la optimización de los recursos físicos y humanos

con que se cuentan en el momento, es ser eficiente y eficaz con lo que se tiene, por medio de la

planeación estratégica dando siempre un paso adelante a la competencia.

· Es liderar las áreas de la empresa en cuanto a organización del trabajo, espacios de capacitación

y ejercicio de derechos y deberes, teniendo en cuanta las leyes y crecimiento de la empresa.

· Es dirigir a los horizontes del éxito de la empresa y satisfacción de los trabajadores en el

ejercicio de sus labores.

· Es ejercer con autoridad las ideas encaminadas al mejoramiento continuo, controlando las

actividades que estén encaminadas a los objetivos de la empresa.

b. ¿Considera usted que la administración es importante? Explique:

· Sin la administración no habría organización en las empresas, no se podrían ejercer los derechos

de los trabajadores con transparencia, se daría la percepción de esclavismo en pleno siglo 21,

las empresas no alcanzarían sus objetivos, y si lo hicieran seria a costa de vulnerar la dignidad

humana.

Podemos afirmar con certeza que la administración es importante, ya que una organización sin

administración no existe o es como si no existiera ni tendrá éxitos, no es competitiva, también

porque se aplica en cualquier tipo de organización con deseos de aumentar su productividad y el

alcanzar el éxito, alcanzando los objetivos o metas apuntando a la eficiencia y eficacia dentro de

la organización. En verdad no existe empresa alguna que no tenga Administración.

d. Leer la definición de la administración y contestar.

¿Qué definición de la administración les pareció más adecuada y porque?

Consideramos estas dos definiciones las más acertadas:

· George R. Terry: Define la administración como un proceso distintivo que consiste en la

planeación, organización, dirección, ejecución y control, que se efectúa para determinar y lograr

los objetivos, mediante el empleo de los recursos.

La de George, porque si se considera que la administración es un proceso y como todo proceso

es aplicable a toda actividad que requiera de pautas organizacionales dentro de un ámbito de

desarrollo evolutivo, teniendo en cuenta que la administración no solo aplica a entidades y

organizaciones que se dedican a obtener ganancias económicas, también puede ser aplicable a

un proyecto de vida personal y/o espiritual.

· Henry Fayol: Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar; vale la pena

aclarar que Fayol es considerado como el padre de la administración moderna.

Se refiere a prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar, consideramos que es un

complemento que hace más completa lo dicho por el señor George, planeación, organización,

dirección, ejecución y control, necesarios para determinar y lograr los objetivos.

3. (Lección 3). Explicar y dar un ejemplo de:

a. Universalidad

· Existe donde quiera que halla o exista un organismo social, es un proceso global de toma de

decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente,

mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección y control.

En el ejercito existe un organigrama donde existe una cabeza máxima de autoridad, el cual se

respeta y sus ordenes se ejecutan con disciplina, partiendo de la idea de hacer lo mejor por la

patria y el superior sabe lo que hace, este transmite sus ordenes e ideas a mandos medios y estos

hacen que se ejecute mediante los soldados rasos.

Si no existieran mandos, el ejercito seria un paseo de recreo y no habría quien defendiera las

fronteras de un peligro invasor y se pondría en riesgo la libertad alcanzada por un Estado.

b. Especificidad

· Esta actividad no es significativa en términos generales, pero no implica que la administración

también tenga una simplicidad pequeña, porque el mismo proceso se aplica en el desarrollo de

productos a gran escala en una empresa, solo con un poco más de complejidad.

Una empresa, a pesar de contar con un contador excelente, esto no asegura que sea un buen

planeador para la empresa, como tampoco un Ingeniero de Sistemas sea perfecto para la

dirección o control de la organización.

Un administrador está formado para encajar en esta parte y es la razón de ser de la

administración, que se ejerza por quien sabe y se ha preparado para esta razón.

c. Valor instrumental

· Su funcionalidad es específicamente en administración, resulta un medio para el logro de un fin

y no solo en un fin, en sí mismo y se busca obtener la determinación de resultados.

Alcanzar la producción propuesta para seis meses, en el tiempo planeado y con las herramientas

adecuadas, brindando un buen ambiente laboral y ganancias para la empresa.

d. Unidad de Proceso

· Solides en la línea de dirección, el objetivo alcanzado es por todos y para todos, tanto el gerente

como la recepción son un cuerpo administrativo.

Para planear mis vacaciones no necesito estudiar la administración para usarla. Por el contrario

ella en su complejidad determina un sin número de procesos que nos permite utilizar solo el que

deseamos, teniendo en cuenta nuestras necesidades.

e. Flexibilidad

· La administración me permite usar algunos de sus procesos y no la totalidad de ellos, pero no

deja de ser administración

El cambio continuo hacia las oportunidades de mejora deben son parte de las empresas líderes

que buscan estar delante de la competencia con calidad, siendo capaces de adaptarse a los

cambios que se deben dar para mejorar.

4. (Lección4). Los 14 principios Generales de la Administración.

Realizan un informe de a cuerdo al caso:

CASO: Aplicación de los 14 principios generales de la Administración en Cobres

Industriales. (Publicado por el Profesor Guillermo Moroca, de Argentina, 2007)

Gracias a una inalterable práctica de altas normas de calidad y rigurosa inspección de los servicios a sus clientes, la empresa Cobres

Industriales, que emplea a 890 empleados, ha mantenido una posición de preeminencia en el mercado del cobre.

El anciano y vigoroso señor Shweitzer puso en práctica un sistema de administración férrea y exacta que ha demostrado sus virtudes. En

palabras del señor Shweitzer, consiste en “un mínimo de empleados de oficina y un máximo de personal de ventas y servicios a clientes”. La

administración del personal y recursos humanos se ha limitado prácticamente al pago de nóminas (Shweitzer tiene por norma pagar bien a sus

colaboradores) y a despedir a cuanto empleado protesta.

Con un gesto característico

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