Recursos Humanos

Realizar el control de movimientos del personal en los formatos correspondientes

2.1 Concepto de Movimientos e Incidencias del personal.

Movimiento del Personal: El flujo personal dentro de una organización es un modelo que intenta caracterizar el flujo de las personas hacia adentro de la organización y hacia fuera de ella. La verificación histórica y el seguimiento de ese flujo de entradas y salidas, asensos y trasferencias permiten predecir, a corto plazo, las necesidades de personal por parte de la organización.

Incidencias del Personal: Son los movimientos o registros que afectan el pago de las remuneraciones de un trabajador como: altas, bajas, cambio de adscripción, promociones, licencias, faltas, retardos, etc.

El movimiento o rotación del personal dentro de la misma empresa. Consiste básicamente en que cada un determinado tiempo, los empleados "intercambian" sus puestos de trabajo y sus niveles jerárquicos.

Facilita la administración de movimientos de personal al ser éste unos de los aspectos principales dentro del área de recursos humanos.

¿Qué es movimiento de personal? Establecer medidas, respetando los derechos, es el Posicionamiento, cambio constante de puesto, elemento de juicio, cambios.. Adecuado acomodo del personal

¿Qué es incidencia del personal? Movimientos o registros que afectan el pago o remuneración de los trabajadores. Registros que afectan el pago de los trabajadores en la organización

2.1.1 Causas de movimientos e incidencias de personal

2.2 Clasificar el tipo de movimientos e incidencias del personal en las organizaciones

Movimiento Incidencia Documentos Sector Público o Privado

Promoción escalafonaria Autorización

Consentimiento SSI (puestos de confianza)

Consentimiento seguro institucional

Ambos

Promoción de puesto con aumento de percepciones Autorización

Consentimiento SSI (puestos de confianza)

Consentimiento seguro institucional

Público

Alta Acta de nacimiento o constancia de la CURP

Comprobante de domicilio

Identificación personal

Número de folio asignado que se le proporcionó al realizar el envío de su preinscripción

Copia certificada del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales.

Ambos

Baja Se presenta ante una delegación de hacienda y solicita suspender actividades

Credencial del IFE

Ambos

Alta cuando empresa inicie la inscripción por Internet o al ser persona física asisitapersonalmente al Módulo de Servicios Tributarios del SAT a realizar el trámite Copia certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado.

Original de comprobante de domicilio fiscal (se detallan más adelante).

Cualquier identificación oficial vigente del representante legal, con fotografía y firma, expedida por los gobiernos federal, estatal o municipal.

En su caso, copia certificada del poder notarial con el que se acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público.

Una dirección de correo electrónico. Los originales y las copias

Ambos

Promoción de puesto con disminución de precepciones Autorización

Consentimiento SSI (puestos de confianza)

Consentimiento seguro

Institucional

Privado

Cuidados materiales Constancia IMSS

Constancia ISSSTE

Constancia ISSSTECALI

Solicitud trabajador

Control de registro de Recursos Humanos

Ambos

Licencia por pasar a otro empleo Oficio de propuesta

Solicitud por escrito del interesado

Oficio de liberación y no adeudo del lugar donde viene prestando sus

servicios

Ambos

Licencia con o sin goce de sueldo Permisos

Incapacidades

Ambos

Licencia médica Licencia médica expedida por el ISSSTE o IMSS

Original y copia

Ambos

Licencia sin goce de sueldo por comisión sindical Oficio de propuesta

Solicitud por escrito del interesado

Oficio de liberación y no adeudo del lugar donde viene prestando sus servicios

Público

Licencia por gravidez Licencia médica expedida por el ISSSTE

Original y copia

Público

Licencia sin goce de sueldo por asuntos particulares Solicitud por escrito del interesado con un mínimo de 15 días de anticipación

Oficio de liberación y no adeudo del lugar donde viene prestando sus servicios

Ambos

Licencia prejubilatoria

Solicitud por escrito del interesado con un mínimo de 15 días de anticipación

Oficio de liberación y no adeudo del lugar donde viene prestando sus servicios

Privado

Retardos En tarjetas y en los reportes de checadas y checa sin hojas generados por el Sistema de Contabilidad de Tiempos

En reportes de asistencia generados por el Sistema de Contabilidad de Tiempos y solo personal del Edificio Central el programa ya establece los minutos de(:Faltas, permisos, omisiones de entrada y salida

Ambos

Faltas injustificadas No existen las justificaciones anteriores para la falta y se descuenta en la clave 113 Ambos

Faltas justificadas Se informa en memo, oficio o el reporte de incidencias de la justificación que presente el trabajador).

En caso que exista omisión de entrada o salida para esta incidencia se captura con clave 17 con justificación

Ambos

2.3 Determinar el salario base de cotización de acuerdo a la normatividad laboral vigente.

SALARIO BASE DE COTIZACIÓN: Cualquier cantidad en dinero o en especie que le otorguen a los trabajadores por sus servicios, a excepción de los instrumentos de trabajo, el ahorro, las aportaciones al Infonavit, y las adicionales para el seguro, la alimentación, la despensa, los premios por asistencia y puntualidad, las cantidades aportadas para fines sociales, y el tiempo extraordinario, (Siempre y cuando estos cumplan con la naturaleza de la prestación y estén debidamente registrados en contabilidad.

El Salario base de cotización, conocido en la Ley anterior de 1973 como Salario diario integrado, es utilizado en México por el Instituto Mexicano del Seguro Social, para determinar las cuotas obrero patronales, mensuales y bimestrales que se pagan bajo el régimen obligatorio, al amparo de la nueva Ley del Seguro Social, promulgada en julio 1997.

Se calcula a partir de una serie de criterios establecidos en el segundo capítulo de la Ley del Seguro Social y tomando en cuenta los días del mes natural.

Forma de Cálculo del Factor de Integración

El aguinaldo, las vacaciones y la prima vacacional, son prestaciones que ya se conoce cuánto se van a otorgar al trabajador, al momento de su contratación. Con estos datos, determinamos un "factor de integración", a fin de saber con certeza cuál es el SBC con el que se debe afiliar al trabajador a los institutos de seguridad social.

Determinación del SBC con prestaciones de la Ley Fed. del Trabajo

Concepto Desarrollo Factor diario

Salario diario 1

Aguinaldo (15x1/365) 0.0411

Prima vac. (1 año trabajado) (6x1x25%/365) 0.00411

Factor de Integración 1.04521

El trabajador debe ser registrado al momento de su inscripción con el salario integrado que va a percibir. Para tal efecto el IMSS considera 3 tipos de salario:

• Fijo. El que es previamente conocido

• Variable. El que por sus características no puede ser conocido con anticipación.

• Mixto. El que se integra por elementos fijos y variables.

2.4 Tramitar bajas, altas y modificaciones de salarios en forma personal o por internet

Para

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