GESTION DE EMERGENCIAS

1. Introducción:

El análisis del sitema de gestión de emergencias, correspondiente a la práctica de la unidad 5 lo vamos a realizar de una oficina de 30m2 ubicada dentro de un complejo empresarial.

1. Antecedentes y descripción del centro de trabajo

El centro de trabajo objeto de este análisis consiste en una oficina de planta rectangular con capacidad para 6 personas que se encuentra en la ciudad alemana de Wolfsburgo. La oficina se encuentra dentro de un complejo empresarial, formado por 10 edificios de oficinas y zonas comunes como parking, cantina, cafetería, espacios exteriores y jardines.  En este complejo empresarial es propiedad del Grupo Volkswagen, se alojan un total de 62 empresas con una ocupación total de más de 3.000 personas, es decir, estamos en un caso de solape empresarial del Tipo 2, Concurrencia de trabajadores de varias empresas en un centro de trabajo del que un empresario es titular.

Este complejo fue construído en el año 2.002. Paulatinamente ha ido expandiéndose, pasando de contar con 6 a 10 módulos de oficinas. Todos los edificios son de 4 plantas (PB+3) y de cubierta plana no transitable, donde se ubican los equipos de climatización, electricidad y telecomunicaciones del complejo. Todos los módulos están conectados entre sí mediante puentes y pasarelas. No obstante, cada módulo conforma un sector de incendio independiente quedando, en caso de emergencia, aislado del resto mediante compuertas cortafuego que se accionan automáticamente.

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Vista aérea del complejo empresarial

Al tratarse de una instalación de reciente construcción, la totalidad de los anexos que conforman el complejo se han construído de acuerdo a la normativa vigente en materia de prevención de incendios, evacuación, dimensionado, señalización etc.

Los edificios están dotados de modernos sitemas de detección de incendio y cuentan con equipos de extinción, señalización, iluminación de emergencia, plan de evacuación y puntos de encuentro. Adicionalmente a toda la señalización, el edificio cuenta con señales acústicas y mensajes de evacuación que suenan por los altavoces del edificio. Estas audiciones informan y dan instrucciones concretas sobre el punto de encuentro al que dirigirse en caso de evacuación.

1. Plan de Emergencia existente

Existe un plan de emergencias a disposición de todas las empresas alojadas en el complejo empresarial en el cual se detallan siguientes contenidos:

• Análisis de riesgos y de las posibles situaciones de emergencia:

• Análisis de riesgos del edificio
• Identificación de emergencias: Incendio, averías, accidentes, atentado, catástrofe natural, etc.

• Descripción de los medios de protección existentes:

• Organigrama - Personas de contacto – Equipos de intervención
• Teléfonos de emergencias – Protección civil (policía, bomberos, ambulancia)
• Medios de detección y extinción de eincendios
• Botiquín / Primeros auxilios / Desfibrilador
• Sistemas de comunicación- de situaciones de emergencia: Megafonía, alarmas, etc.

• Protocolos de actuación ante situaciones de emergencia:

• Plan de evacuación
• Puntos de encuentro seguros

• Descripción de los medios de protección existentes:

• Formación de los empleados / usuarios
• Simulacros / Ejercicios de evacuación

Existe una red de comunicación por la cual cada usuario que trabaja en el complejo ha de ser formado e informado sobre el contenido de este plan. Un represante de cada empresa recibe por parte del titular una formación de seguridad sobre evacuación en caso de emergencia. Adicionalmente, cada empresa firma un comprobante, en el que se afirma que ha sido informado y que ha recibido una copia del "Análisis de Riesgos" del edificio en el que se encuentran sus oficinas y de la totalidad de las zonas comunes (parking, cantina, uso de terrazas, etc).

Cuando un nuevo empleado empieza a trabajar en este complejo, el responsable de cada empresa ha de proporcionarle esta información y firmar una hoja de su entendimiento, la cual se archiva y se guarda dentro de cada empresa

1. Documentación gráfica:

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Fotos 1-3: Ejemplo de equipos de detección, comunicacuón y lucha contra el fuego

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Fotos 4-5: Ejemplo de plan de evacuación y de punto de encuentro

1. Determinación Plan de Emergencia / Plan de Autoprotección:

Una vez conocidas las características del centro de trabajo procedemos a determinar qué tipo de plan tiene que realizar el titular del complejo.

Partimos de la base de la que todos los centros de trabajo en los que se desarrolla una actividad tienen la obligación de disponer de un plan de emergencia. De este modo confirmamos la necesidad de realizar un Plan de Emergencia.

Entendemos por plan de autoprotección el desarrollo exhaustivo de un plan de emergencia. Los planes de autoprotección son requeridos en aquellos centros de trabajo en los que se dan unas situaciones de especial peligrosidad y/o en los que existen unos riesgos graves para la seguridad tanto de los propios trabajadores como de terceras personas.

El listado de actividades sobre las que se ejerce la obligatoriedad de elaborar un plan de autoprotección se encuentra en el Anexo I del RD393/2007.

REAL DECRETO 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia. 🡪 Anexo 1: Catálogo de actividades 🡪 2. Actividades sin reglamentación sectorial específica 🡪 g) Otras    actividades:

“Aquellas    otras    actividades    desarrolladas en centros, establecimientos, espacios, ins-talaciones o dependencias o medios análogos que reúnan alguna de las siguientes características: Todos aquellos edificios que alberguen actividades comerciales, administrativas, de prestación de servicios, o de cualquier otro tipo, siempre que la altura de evacuación del edificio sea igual o superior a 28 m, o bien dispongan de una ocupación igual o superior a 2.000 personas.”

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