LOS RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESAS

LOS RECURSOS HUMANOS EN LA EMPRESAS

1. La organización en las empresas

la organización de una empresa se estructura de forma diseñada y planificada en función de dos principios: los objetivos que se quieren conseguir y los medios de los que pueden disponer.

Las empresas se han organizado tradicionalmente en departamentos, que son las áreas en que se divide la empresa y que se establecen en función de la actividad que realiza cada uno de ellos.

Estos departamentos suelen tener una estructura jerárquica descendiente, en la que hay mandos que gestionan el trabajo y las tareas que realizan otros trabajadores.

Las funciones más comunes que tienen las empresas:

- Función técnica o de producción: Es aquella que lleva a cabo todas las actividades que se relacionan con la elaboración y fabricación de los productos.

- Función administrativa: Recoge todas las actividades relacionadas con la administración de la empresa.

- Función comercial: Engloba todas las actividades relacionadas con la fuerza de ventas de la empresa.

- Función Financiera: Se dedica a la búsqueda de recursos económicos y financieros.

- Función social: Está relacionada con el capital humano de la empresa.

Estructuras organizativas

• Organización por clientes 🡪       Estructura organizativa que divide la empresa en función de los diferentes grupos de clientes a los que se dirige.

• Organización por funciones  🡪 Estructura organizativa que divide la empresa en base a las funciones que se realizan dentro de ella. Dependiendo del tamaño de la empresa tendrá áreas especializadas en cada función o, por el contrario, tendrá áreas que engloben diferentes funciones.

• Organización mixta 🡪 Estructura organizativa que aparece cuando confluyen diferentes productos, mercados y clientes, que son muy distintos y que deben gestionarse por separado. En este modelo, tendremos una Dirección Central que se encargará de controlar la compañía, y diseñar planes y estrategias para que cada área trabaje para conseguir los objetivos de la empresa.

Organización formal e informal

 La Organización Formal de la empresa es, la estructura diseñada y planificada de forma consciente por la Dirección de esta misma.

La Organización Informal surge como consecuencia de las relaciones personales que existen entre los individuos que trabajan en una misma empresa.

1. Funciones y estructura del departamento de RRHH.

Funciones:

• Planificación, reclutamiento y selección. Su objetivo es proporcionar a la empresa el personal que necesita en cada momento.

• Administración de personal. Lleva los trámites administrativos que surgen desde que una persona se incorpora a una empresa hasta que deja de formar parte de la misma.

• Relaciones Laborales. Debe garantizar las correctas relaciones entre empresarios y trabajadores.

• Seguridad y salud laboral. Entendemos seguridad como el conjunto de medidas técnicas y formativas para prevenir accidentes laborales; mientras que con salud se hace referencia a l diagnóstico y prevención de las enfermedades laborales.

• Compensación o retribución. Se centra en la remuneración del empleado.

• Beneficios sociales. Generalmente son políticas para mejorar la calidad de vida de los empleados.

• Desarrollo de los recursos humanos. Mantener motivados a los empleados para que quieran desarrollarse en nuestra empresa y mejoren su productividad.

• Responsabilidad social. Entendida como una política estratégica de la empresa; por la cual la misma se compromete con el entorno social y medio ambiental de la empresa.

Estructura:

En los departamentos pueden existir uno o varios niveles jerárquicos según el número de trabajadores y de la actividad de la empresa. Generalmente, existirá un director de departamento del que dependerán diferentes sub áreas o secciones, donde se desarrollarán una o varias funciones.

El departamento de Recursos Humanos cambia su tamaño dependiendo del tamaño de la empresa en la que nos encontremos, ya que dependiendo de la dimensión de la compañía el departamento asumirá más o menos funciones, o incluso, se externalizarán algunas.

A continuación, vamos a ver las situaciones que pueden presentarse:

• Pequeñas y medias empresas: Las funciones propias de Recursos Humanos las lleva la dirección, subcontratándose la mayoría a asesorías.

• Grandes empresas: Existe un departamento exclusivo de Recursos Humanos para que realice funciones como administración, compensación... Pero se suelen externalizar otras funciones como selección, formación...

• Empresas con varios centros de trabajo: Existe la figura del director de Recursos Humanos, que depende del director general de la empresa, que lleva a cabo funciones estratégicas, y un jefe de personal en cada centro de trabajo que depende de éste.

• Empresas Multinacionales: Suelen existir departamentos de Recursos Humanos e cada país donde tiene presencia la compañía para gestionar las diferencias culturales y legislativas que se dan entre países.

Externalización:

consiste en la contratación externa de algunas funciones propias de la empresa, para que sean realizadas por empresas especializadas.

La decisión de externalizar depende, en principio, de:

• El coste de actividad: ¿Qué es mayor, el coste de la actividad que se externaliza o el coste de que lo realice mi propia empresa?

• Continuidad de las actividades: ¿Las actividades van a estar de forma permanente en nuestra empresa, o tienen fecha de fin cercana?

• Periodicidad de la actividad: ¿Cada cuánto tiempo se hace la actividad?

1. modelos de gestión de recursos humanos

Evolución de los recursos humanos:

La consideración de los Recursos Humanos ha evolucionado enormemente hasta que, en los últimos tiempos, se ha tomado consciencia de la importancia que tienen para el desarrollo de las empresas, especialmente cuando ya se ha relacionado la motivación de los trabajadores con los incrementos en la productividad y en la competitividad.

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