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Taller integrado de Recursos Humanos informe completo Empresa CUT

VaneG85Informe1 de Abril de 2019

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Taller integrado de RRHH

Empresa CUT


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Tabla de Contenidos

Introducción        2

Desarrollo        3

Datos Empresa:        3

Organigrama        5

Departamento de Recursos Humanos        7

Proceso de Desvinculación        9

Paquete de Beneficios        16

Carpetas de funcionario.        17

Programa de Capacitación        21

Plan de alineamiento cultural        26

Dinámica La Espada del Tiempo        29

Evaluación de Desempeño        30

Implicancia de la propuesta        49


Introducción

CUT es una empresa chilena que cuenta con 30 años de experiencia en el servicio de instalación y reparación de calefón. En un principio, la organización prestaba sus servicios solo en el sector oriente de la capital pero con el paso del tiempo fue creciendo, masifico sus productos y extendió el negocio a regiones. Durante los últimos años, la empresa que cuenta con 3 sucursales (Santiago, Viña del Mar y Concepción), ha pasado por un proceso de inestabilidad económica debido a las nuevas tendencias que buscan menor impacto ambiental, la cual ha provoca que se deba reducir la cantidad de personal que existía.

El dueño de la compañía, pretende luego de un viaje realizado por Europa vender e instalar artefactos que no causen gran impacto ambiental, además de mejorar sus sistemas de Marketing. Los cambios repentinos y el despido de 30 colaboradores, han provocado un ambiente de inseguridad dentro de la organización sumado a la formación de un sindicato que incluye a la mayoría de los trabajadores y exige mejores condiciones salariales y beneficios a corto plazo.

Para esta compleja situación es que se toma la decisión de asesorarse con un equipo de recursos humanos que genere un plan de acción que solucione y regularice esta situación en donde existe un presupuesto de $7.000.000, además de contar con $8.000.000 por SENCE.

A lo largo del siguiente informe se presentarán los planes de acción que debe seguir la organización, creado por un equipo de RRHH los cuales cuentan con un presupuesto de $7.000.000 los cuales serán utilizados para regularizar esta situación organizacional, además de contar con un presupuesto SENCE de $8.000.000.


Desarrollo

Datos Empresa:

  1. Visión

Ser referentes a nivel nacional en materias de innovación y tecnología en la instalación de calefón con eficiencia energética.

  1. Misión

Somos una empresa familiar que busca poner a disposición de nuestros clientes los más altos estándares de tecnología y eficiencia energética en el proceso de instalación y mantención de equipos calentadores de agua.

  1. Valores de la Organización

Transparencia: “La transparencia está detrás de todos nuestros actos”, Cada proceso u procedimiento implementado debe ser expuesto y transparentado a nuestros clientes.

Seguridad: “Tu seguridad está primero”, Cada persona ya sea trabajador o cliente es muy importante, es por ello que educamos permanentemente a nuestro personal para entregar servicio con los más altos estándares de seguridad.

Confianza: “Tus actos hablan por ti”, Cada producto entregado es garantía de calidad.

  1. Objetivos Estratégicos

Compromiso con el cliente: Nuestro compromiso está enfocado a la satisfacción del cliente en cada servicio entregado.

Innovación: Nuestro enfoque estratégico es la innovación y el aporte medio ambiental, logrando así unir la calidad con la responsabilidad social.

Desarrollo: Aportar al DESARROLLO del sistema de energización del país, con energías limpias y siendo eferente para otras empresas del rubro


  1. Propuesta de difusión

PREGUNTAS PRINCIPALES

DEFINICIONES

DESCRIPCIONES

¿Qué necesitamos comunicar?

MENSAJES CLAVES

Nuevas técnicas en el desarrollo de tecnología en calentadores de agua

Servicio integrado de mantención de termo paneles

¿Para qué?

OBJETIVOS

Posicionar a la empresa como referente en tecnología de termo paneles

Ampliar nuestro campo de clientes y lograr cobertura nacional

¿Para quién?

PÚBLICO

Empresas constructoras, industriales y personas naturales que requieras nuestros servicios ya sea de instalación y/o mantención de

  1. Costo de la implementación

Herramientas

Costo mensual

Equipo

$ 2.923.664

Herramientas

$ 109.007

Inversión en publicidad

$ 1.071.170

Total

$ 4.103.841

Para la implementación de esta propuesta de difusión utilizaremos la siguiente tabla:

Para optimizar el presupuesto utilizaremos la propuesta de canje, esto consiste en entregar nuestro servicio a la empresa de difusión a cambio del programa de difusión (interna y externa), esto quedaría así:

Descripción

Costo instalación

Equipo

$ 1.230.000

Herramientas

$ 950.000

Mano de obra

$ 1.060.000

Total

$ 3.240.000

 

Diferencia a cancelar

$ 1.693.841

Organigrama

  1. Organización
  1. Gerencia General

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  1. Gerencia de Administración y Finanzas

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  1. Subgerencia de Logística

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  1. Gerencia de Tiendas

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  1. Gerencia de Operaciones

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  1. Propuesta Recursos Humanos

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Departamento de Recursos Humanos

NOMBRE CARGO

FUNCIONES

SUELDOS

JUSTIFICACIÓN

Gerente de RRHH

Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades y acciones del departamento de RRHH, a los fines de garantizar el cumplimiento de las metas, objetivos y políticas de la empresa.
Conservar relaciones laborales positivas con los empleados y autoridades de la empresa u organización.
Asistir u orientar a los Gerentes de otros departamentos en la interpretación y aplicación de las políticas y programas de RRHH, velando por el cumplimiento de la legislación aplicable en la materia.
Coordinar actividades internas y externas de reclutamiento y capacitación.
Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de RRHH destinados al desarrollo del personal, relaciones laborales, beneficios, compensación y gestión del desempeño.
Analizar estadísticas para identificar las circunstancias que le generan problemas al personal y suministrar recomendaciones para su mejora.
Supervisar el cumplimiento de las funciones administrativas.

 $                                                                                                                                     1.200.000

 El mantenimiento de la direccionalidad de la organización a
través de un plan de desarrollo sostenido que permita la satisfacción plena de las
necesidades de los usuarios.

Jefe de Compensaciones

Realizar análisis y evaluación de cargos. Junto con preparar estudios de estructuras organizacionales.
Preparar información para encuestas salariales y proponer escalas salariales.
Realizar diversos calculos, estudios y aálisis de compensaciones y prestaciones.
Preparar reportes de los resultados de las encuestas para ayudar en el proceso de toma de decisiones y situación salarial de la empresa.

 $                                                                                                                                         950.000

Llevar a cargo el anasilis y evaluaciones de los estudios de estructuras organizacionales de la empresa.

Jefe de Personal

 Procesar y pagar las remuneraciones de los empleados (90 trabajadores), confeccionar y calcular finiquitos, confeccionar y firmar contratos de trabajo, emitir cartas a la inspección del trabajo u otras entidades, emitir certificados de renta u otros solicitados por los empleados, tramitar asignación familiar, tramitar créditos sociales y cargas familiares en la CCAF, tramitar credencial de Fonasa, tramitar licencias médicas,  atender al personal en materias relacionadas al área, mantener al día el sistema de remuneraciones (Ingresos y egresos de nómina, descuentos, modificaciones previsionales, etc.), controlar la asistencia del personal, entre otros.  

 $                                                                                                                                         950.000

Coordinar, controlar y ejecutar todas las actividades relacionadas al área de remuneraciones y personal, siguiendo las directrices de su jefatura y en consecuencia con la normativa legal y previsional vigente.

Asistente de Beneficios

 Asistir el proceso de postulación a becas y beneficios

- Relacionarse directamente con los responsables

- Mantener información actualizada de los Trabajadores

- Verificación de documentos.

 $                                                                                                                                         600.000

Se requiere asitente que colabore con los procesos de beneficios de la organización.

Asistente de Remuneraciones

 Gestión de deudas previsionales.
Aclaración previsional.
Recuperación de pagos en exceso.
Trámites con entidades previsionales.
Proceso de liquidación de Sueldo

 $                                                                                                                                         600.000

Colaboracion en los procesos de remuneracion de la organización.

Asistente de Selección


- Publicación de avisos en portales de empleo y sitios de anuncios
- Citación de candidatos
- Reclutamiento en terreno en caso de ser necesario
- Atención a postulantes
- Aplicación de pruebas
- Llamadas para corroborar asistencia de seleccionados
- Plantear ideas para aumentar convocatorias de postulantes
- Informar de resultados a postulantes

 $                                                                                                                                         600.000

Llevar el debo regirstro de los procesos de reclutamiento y selección

Asistente de Capacitación

 Procesar cursos de capacitación
Ordenes de compra
Revisar pre contratos y post contrato
Brindar una excelente aternción al cliente

 $                                                                                                                                         600.000

Realizar los procesos administrativos que requiere un programa de capacitación.

Asistente de Contratos

 Ingresar al sistema los nuevos ingresos.
Citar a los colaboradores a la firma de contrato.
Solicitar y organizar las carpetas y documentos de cada de trabajador Confección de carpeta de trabajadores
Escaneo de documentos.
Administración del 100% de carpetas, físicas y digitales.

 $                                                                                                                                         600.000

Conllevar todos los procedimientos que requiere la realizacion de un contrato de trabajo

...

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