Taller de Planeación: Estudio de ideas, procesos y etapas

Universidad Tecnológica Metropolitana
Facultad Administración y Economía
Ingeniería Comercial
Gestión/Administración I

Taller de Planeación: Estudio de ideas, procesos y etapas

Profesor: Astorga, Gabriel

Integrantes: Candia, Rodrigo
Cavagnola, Álvaro
Espinoza, Israel
Meza, Guido
Silva, Nicolás

Grupo 3
Semestre 1

Índice:

I.-Introducción…………………………………………………………………............3
II.-Metodología..………………………………………………………………….........4
III.-Aplicación de la planeación………..…..…………………………………….......7
IV.-Ocho pasos de la planeación aplicados………………………………………...7

1.- Estar atento a las oportunidades…………………………………………7        2.- Establecer objetivos……………………………………………………….9
3.- Desarrollo de premisas……………………………………………………9
4.- Determinar cursos de Acción……………………………………………10
5.- Evaluar cursos alternativos……………………………………………...12
6.- Seleccionar un curso……………………………………………………..16
7.- Formular planes derivados………………………………………………16
8.- Cuantificar los planes mediante presupuesto…………………………17

V.-Conclusión…………………………………………………………………………18
VI.-Bibliografía………………………………………………………………………..18
VII.- Anexo…………………………………………………………………………….19

1.-Lluvia de ideas…………………………………………………………….19

I.- Introducción

Para llevar a cabo un correcto funcionamiento de una empresa se requiere la aplicación de diversas técnicas que ayuden a identificar problemas o necesidades para tomar decisiones al respecto. Técnicas las cuales son Lluvia de Ideas, Porter, FODA, las variables LCD y PESTE. Posteriormente, elegimos un producto que seleccionamos a través de diversos criterios establecidos que nos

Objetivos Académicos

a) comprender los conceptos de Porter, variables PESTE y LCD

b) Aprender a cómo aplicarlas para crear un producto

II.-Metodología

Administración: es el proceso mediante el cual se diseña y mantiene un ambiente en el que individuos que trabajan en grupos cumplen metas específicas de manera eficaz.

Organización: Grupo de personas que trabajan en conjunto para crear valor agregado. En organizaciones lucrativas dicho valor agregado se traduce en utilidades; en organizaciones no lucrativas, como las caritativas, puede ser la satisfacción de necesidades. Las universidades también crean valor agregado mediante la generación y difusión del conocimiento, y la prestación de servicios a la comunidad o sociedad.

Planeación: Selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlos; lo anterior requiere tomar decisiones, es decir, elegir una acción entre varias alternativas.

Misión o propósito La función o las tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes.

Objetivos o metas: Son los fines hacia los cuales se dirige una actividad.

Estrategia: Se define como la forma en que se determinan los objetivos básicos a largo plazo en una empresa.

Políticas: Son declaraciones o interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones.

Procedimientos: Son planes que establecen un método de actuación necesario para soportar actividades futuras.

Reglas: En administración, las reglas establecen las acciones específicas necesarias, o su ausencia, para evitar que existan desviaciones.

Programas: Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.

Presupuesto: Informe de resultados esperados que se expresa en términos numéricos.

Pasos de la planeación: Los pasos prácticos que son de aplicación general. Estos son:

1.- Estar atento a las oportunidades en los entornos externo e interno de la organización. Todos los gerentes deben echar un vistazo preliminar a las posibles oportunidades futuras, así como saber cuál es la posición de su compañía respecto de sus fortalezas y debilidades, comprender qué problemas debe resolver y por qué, además, saber qué puede esperar para ganar.

2.- Establecer objetivos (en el corto y el largo plazo) para toda la empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada. Los objetivos especifican los resultados esperados e indican el punto final de lo que debe hacerse, dónde debe colocarse el interés primario y qué es lo que debe lograrse con la red de estrategias, políticas, procedimientos, reglas, presupuestos y programas.

3.- Establecer, divulgar y lograr el acuerdo para utilizar las premisas de planeación decisivas como los pronósticos, las políticas básicas aplicables y los planes existentes de la compañía. Las premisas son supuestos sobre el ambiente.

4.- Buscar y examinar cursos de acción alternativos, especialmente los que no son muy evidentes. Pocas veces hay un plan para el que no existan alternativas razonables: a menudo la menos obvia demuestra ser la mejor.

5.- Después de buscar cursos alternativos hay que evaluarlos sopesándolos a la luz de premisas y metas. En la mayoría de las situaciones existen tantos cursos alternativos, variables y limitaciones a considerar.

6.- Hacer un análisis y una evaluación de los cursos alternativos, esto revelará que dos o más son aconsejables y se puede decidir utilizar varios en lugar del mejor.

7.- Cuando se toma una decisión de tomar un curso de acción raras veces la planeación está completa y se requiere un séptimo paso: casi siempre se necesitan planes derivados para apoyar el plan básico.

8.- Después de haber establecido los planes, se debe cuantificarlos y convertirlos en presupuesto, estos se convierten en medios para sumar los diversos planes y establecer estándares importantes contra los cuales puede medirse el progreso de planeación.

Toma de decisiones: Es el núcleo de la planeación, y se define como la selección de un curso de acción entre varias alternativas.

Premisas de planeación: Se definen como el ambiente anticipado en el que se espera que los planes operen; incluyen supuestos o pronósticos de las condiciones futuras y conocidas que afectarán la operación de los planes.

Viabilidad: Que puede ser realizado, es decir, es la capacidad de concretar una idea, plan o proyecto.

Criterio: Norma para conocer la verdad. Juicio o discernimiento.

Dentro del presente informe tomaremos como criterios evaluativos de ideas los siguientes:

Ecología: Entendiendo el concepto canónico que dicta que es una rama de la biología que estudia la relación de los seres vivíos entre si y su medio ambiente donde se desarrollan, comprendemos también que como criterio evaluativo la ecología acepta más una iniciativa mientras esta vaya en beneficio al correcto desarrollo de todos los seres vivos, es decir, que una idea o proyecto no afecte al ecosistema.

Eficacia: Es la capacidad que posee un individuo para lograr lo que anhela o espera. Es decir, sin importar los costos cuantificables o humanos, poder alcanzar un determinado objetivo.

Recreación: Se entiende por la acción que se aplica para aliviarse del trabajo diario o periódico. Por lo cual, recrearse ayuda a bajar los niveles de frustración y estrés.

Satisfacción: Acción que responde ante una queja o aflicción, convirtiendo esos sentimientos de negativos en positivos.

Costos: Comprendemos por costos a aquellos gastos que corresponden a un sacrificio tanto monetario como humano. Como criterio se entenderá en la forma que un proyecto estará mejor evaluado si tiene menor costo.

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