Temas Variados ensayos y trabajos
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Gestión Documental
La gestión de documentos se ha transformado en un término bastante usual en la Sociedad de Información, debido al creciente desarrollo de la información y la generación de contenidos que esto conlleva y su repercusión en las organizaciones que la utilizan cotidianamente. En este nuevo escenario los profesionales de la
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Gestion Documental
Organizar un archivo en nuestros días no tendría por que ser una tarea difícil. Tenemos a nuestro alcance nuevos sistemas para archivo y recuperación de los documentos y de la información que, en teoría, nos facilitan enormemente este proceso. Pero si observamos en las oficinas vemos que a problemas nuevos
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Gestion Documental
Dentro de la empresa donde laboro se desarrollan actividades propias del archivo en diferentes dependencias, por ejemplo, en la parte administrativa, en ventas, contabilidad; dentro de estas áreas se obtienen se obtienen diferentes clases de documentos e información propia de la empresa, el cual cada una de ellas se encarga
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Gestión Documental
2.2.5 PROCESOS DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL La Ley 594 de 2000 en su Artículo 22. Procesos Archivísticos. Establece que la gestión de documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición
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GESTIÓN DOCUMENTAL
Normas y principios de gestión de la calidad en la organización de fondos acumulados. La Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos define la gestión documental como el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por
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Gestion Documental
INSTITUTO TÉCNICO GESTION DOCUMENTAL PARA REFLEXIONAR SOBRE LA GESTIÓN DOCUMENTAL: Una organización sin la gestión adecuada en sus documentos, puede perjudicar enormemente la actividad operativa de las organizaciones, ya que sin documentos no habría el control adecuado de nuestra actividad donde almacenamos o salvaguardamos la información más importante de nuestra
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Gestion Documental
Empiezo colocando nuevas porque siempre me ha parecido que se usa mal ese termino en todo el contexto de tecnologías de información y comunicación. Realmente no siempre serán nuevas así que desde el comienzo hay que darles el contexto que se merecen. Las tendencias, para algunos servicios empresariales, se están
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Gestion Documental
Flujo del Sistema de Gestión Documental Bases de Datos La aplicación de la informática en todos los niveles de las organizaciones comprende un fenómeno que tiene sus implicaciones en la gestión documental: la proliferación de bases de datos sobre distintos aspectos, que en algunos casos están sustituyendo a los documentos
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Gestión Documental
INTRODUCCIÓN. Muchas organizaciones no prestan atención a las comunicaciones de la entidad ya que piensan que no es importante ni provechoso para su empresa, pero no se dan cuenta que las comunicaciones oficiales en una entidad son de gran importancia ya que estas ayudan a administrar de manera centralizada y
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Gestion Documental
¿Cómo debe de comenzar hacer el inventario documental? R/El inventario debe comenzarlo hacer con un Instrumento de recuperación de información que describa de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental. 2. ¿Es correcto lo que le sucedió al nuevo funcionario del almacén? R/No es correcto
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Gestion Documental
EVALUACION DE SALUD OCUPACIONAL NOMBRE: ___________________________________________________________________ EMPRESA EN MISION: ________________________________________________________ CARGO: ______________________CORREO ELECTRONICO_____________________________ Conteste las siguientes preguntas de selección múltiple, marcando con una X o un O una única respuesta. 1. ¿Marque o seleccione el concepto que mejor defina Salud Ocupacional? a. Se define como todas las actividades de bienestar
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Gestión Documental
. INTRODUCCION. Respetado Aprendiz: Se recomienda que su participación en el progreso del presente taller se realice de manera responsable y comprometida. Es importante que el producto de cada una de sus evidencias (actividades), se archive en el portafolio virtual personal de evidencias de aprendizaje. Cuando por los años no
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Gestión Documental
Administración documental en el entorno Laboral 3.3 Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente. Las
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GESTION DOCUMENTAL
EXPERIENCIA EN LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVISTICA Archivo General de la Nación de Colombia Luis Ernesto Jaimes Sánchez* La archivística como disciplina tiene que fundamentarse en principios que sirvan para desarrollar una metodología que, mediante un vocabulario propio, evite imprecisiones y ambigüedades y sea reflejo de uniformidad
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GESTION DOCUMENTAL
GESTION DOCUMENTAL Podemos definir la gestión documental como el conjunto de tareas encaminadas a describir, clasificar, ordenar y gestionar los documentos de una empresa o compañía con el objetivo de recuperarlos posteriormente con la mayor rapidez posible. La administración documental en las empresas, es una herramienta optima para aprovechar la
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Gestion Documental
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL xxxxxxxxxxxxxxxxx ACTIVIDAD 1 TUTOR Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ACTIVIDAD DE LA UNIDAD - COPIE Y PEGUE EL ENUNCIADO EN UN TEXTO WORD Además de conocer conceptos relacionados con Administración Documental en la Archivística, es indispensable saberlos aplicar, de forma adecuada, en el entorno laboral. Teniendo en
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Gestion Documental
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL xxxxxxxxxxxxxxxxx ACTIVIDAD 1 TUTOR Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ACTIVIDAD DE LA UNIDAD - COPIE Y PEGUE EL ENUNCIADO EN UN TEXTO WORD Además de conocer conceptos relacionados con Administración Documental en la Archivística, es indispensable saberlos aplicar, de forma adecuada, en el entorno laboral. Teniendo en
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Gestion Documental
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL xxxxxxxxxxxxxxxxx ACTIVIDAD 1 TUTOR Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ACTIVIDAD DE LA UNIDAD - COPIE Y PEGUE EL ENUNCIADO EN UN TEXTO WORD Además de conocer conceptos relacionados con Administración Documental en la Archivística, es indispensable saberlos aplicar, de forma adecuada, en el entorno laboral. Teniendo en
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Gestion Documental
REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Resolución 578 de de octubre 29 de 2008 PARTE PRELIMINAR ARTÍCULO 1°. Principios rectores. Los Archivos harán suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución
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GESTION DOCUMENTAL
Ejercicio 1 Las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y privadas cumplen funciones especiales para el manejo de documentos como: la recepción, radicación, distribución, seguimiento, conservación, eliminación de las solicitudes enviadas y recibidas, para su posterior consulta. Por lo anterior, se presenta el video denominado: ACUERDO 060, con el fin
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GESTION DOCUMENTAL
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL ARBOL DE PROBLEMAS ARBOL DE SOLUCIONES OBJETIVO GENERAL Organizar de forma sistemática el programa de gestión documental para orientar las empresas para que estas sean más eficientes y controladas en el consumo excesivo de papel. OBJETIVOS ESPECIFICOS Conseguir disminuir el espacio en el archivo físico
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GESTION DOCUMENTAL
GESTION DOCUMENTAL Introducción: En toda organización el debido control y archivo de documentos es de vital importancia y ayuda para optimizar tiempo de búsqueda, recursos y orden, por ello muchas empresas optan por incluir en sus procesos un sistema que controle la información de manera segura y efectiva según su
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Gestion Documental
DOCUMENTACION Y MANEJO DE INFORMACION ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 GESTION DOCUMENTAL 1. ¿Qué se debería hacer con toda la documentación que entra a Barrera e Hijos? Primero que todo se debería implementar un sistema de gestión documental ya que se ahorra tiempo en búsqueda de un documento reduciría costos no
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Gestion Documental - Clasificación Decimal
Guía 000 GENERALIDADES Aquí encontrará ayuda para la tarea escolar: Diccionarios, Enciclopedias y todo acerca de las computadoras. 100 FILOSOFÍA Y DISCIPLINAS RELACIONADAS ¿Se ha preguntado acerca de sus sentimentos o de las grandes cuestiones de la vida? Aquí encontará toda la información. 200 RELIGIÓN Aprenda acerca de las diferentes
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Gestión documental a Cooperativa.
7.1. RESULTADOS OBTENIDOS Realizada la entrevista y apreciación de la gerencia y área jurídica “COAS” se realizó el análisis de la información, arrojando los siguientes resultados: La Cooperativa de Asesorías Jurídicas-COAS dispone de tres muebles de acero-archivadores distribuidos de acuerdo a las áreas: Administrativa, Contable y Jurídica. De acuerdo
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Gestion documental empresa
ACTIVIDAD Nº 1 seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que se encargue específicamente de la clasificación documental, de acuerdo a las áreas que constituyan la empresa. La empresa que tome como referencia fue mi lugar de trabajo ya que posee un lugar
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Gestión documental en el entorno laboral
TALLER 1 GLORIA STELLA PALACIOS QUIROZ CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON INGENIERIA DE SISTEMAS CARTAGO 2014 El comprender que la economía es un conjunto de elementos y las diferentes interrelaciones que se pueden presentar entre estos, nos permite vislumbrar una característica propia del concepto de sistemas que se fundamenta en un conjunto
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Gestion Documental En La Empresa
1. Introducción o La adecuada Gestión Documental de una Empresa al igual que en el desempeño profesional, es determinante para la conservación de la memoria documental personal o institucional en la cual nos encontremos laborando; máxime cuando se trata de una Entidad del sector Público, ya que existe un marco
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Gestion Documental En La Empresa
1. Introducción o La adecuada Gestión Documental de una Empresa al igual que en el desempeño profesional, es determinante para la conservación de la memoria documental personal o institucional en la cual nos encontremos laborando; máxime cuando se trata de una Entidad del sector Público, ya que existe un marco
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Gestion Documental En La Empresa
1. Introducción o La adecuada Gestión Documental de una Empresa al igual que en el desempeño profesional, es determinante para la conservación de la memoria documental personal o institucional en la cual nos encontremos laborando; máxime cuando se trata de una Entidad del sector Público, ya que existe un marco
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GESTION DOCUMENTAL GUIA DE APRENDIZAJE No. 2
GESTION DOCUMENTAL GUIA DE APRENDIZAJE No. 2 PRESENTADO POR: JOSE JAHIR MINA SALAZAR SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE GESTIÓN DOCUMENTAL MAICAO – LA GUAJIRA 2015 Teniendo en cuenta la temática del tercer contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas: 1. Describa con sus palabras el
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Gestión Documental registro electrónico
GOSARIO GESTION DOCUMENTAL: el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de
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Gestión Documental Retos Y Realidades
Gestión Documental Retos y Realidades Cuando se presentan siniestros con la información, como lo ocurrido en el Bogotazo, la nación se enfrenta a la pérdida de documentos con valor histórico o patrimonial, que puede generar vacíos en la historia, expedientes incompletos, pérdida total o parcial de titulación de bienes inmuebles,
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GESTION DOCUMENTAL SEMANA1
ACTIVIDAD SEMANA 1 La Organización Documental se compone de dos elementos básicos en Archivística: 1- La CLASIFICACIÓN de documentos. 2- La ORDENACIÓN de documentos. “Organizar el fondo de un archivo consiste en dotarlo de una estructura que reproduzca el proceso mediante el cual los documentos han sido creados. Pero además,
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GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS
GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS Presentado por: HENRY CORZO SIERRA Presentado a: KELLY GARCIA POLITÉCNICO DE SURAMÉRICA DIPLOMADO EN GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS BOGOTÁ 2020 Introducción La gestión documental es una de las actividades de mayor importancia en una empresa, quien tiene acceso a la información tiene
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Gestion documental.
CAPITULO III. GESTIÓN DOCUMENTAL. 1. Objetivos. 2. Introducción. 3. Concepto. 4. Objeto. 5. Propósito 6. Enfoques 7. Enfoques clásicos. 8. Análisis. 8.1. Fuentes de información. 8.2. Requerimientos para uso. 8.3. Internos. 8.4. Externos. 9. Diseños. 9.1. Elementos funcionales. 9.1.1. Identificación. 9.1.2. Orden de los componentes. 9.1.3. Condiciones para su llenado.
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Gestion documental.
GESTIÓN DOCUMENTAL Introducción Toda oficina genera y procesa documentos y archivos para comunicar y almacenar información. Debido a ello la gestión documental de los archivos en papel y de los electrónicos es clave para homogeneizar y racionalizar el trabajo. De otra suerte, su proliferación indiscriminada podría propiciar el entorpecimiento y/o
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Gestion documental. Los archivos son el patrimonio documental de cualquier empresa
TRABAJO DE: LEGISLACION DOCUMENTAL PRESENTADO POR: LORENA ARTEAGA CASTRO PRESENTADO A: INSTRUCTURA NELSY MAYERLY PAREJA ORTIZ 18 AGOSTO 2015 SENA INTRODUCCION Los archivos son el patrimonio documental de cualquier empresa, con el paso del tiempo se han venido creando artículos, leyes y normas para la conservación y organización de los
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GESTIÓN DOCUMENTAL. Política de Planeación Documental
GESTIÓN DOCUMENTAL ________________ ________________ Introducción Los procesos de gestión documental son de vital importancia para la Entidad, ya que a través de ellos se garantiza la producción y conservación de documentos auténticos, fiables, íntegros y usables, que permiten la optimización de los recursos físicos, tecnológicos y administrativos para el desarrollo
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Gestión Económica Clínico-Financiera. Actividad 4. CASO PRÁCTICO
Gestión Económica Clínico-Financiera. Actividad 4. CASO PRÁCTICO 1. Calcular los datos que faltan en la tabla 3: Tabla 3: costes de la unidad de hospitalización del servicio de Psiquiatría. Hospital Mandela. Año 2012(1) CONCEPTO COSTE (€) PERSONAL 880136 FUNCIONAMIENTO 600000 AMORTIZACIÓN APARATO DE TEC 17500 SERVICIOS INTERMEDIOS Y ESTRUCTURA 400000
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Gestion Eduacacional
Programa: Magister en Gestion Educacional Modulo: Gestion Educacional Documento: Prueba Parcial – Unidad I 1. Se le solicita a usted como Director académico de su casa de estudios que implemente un área e-learning. Explique cómo realizará esta solicitud aplicando los conceptos de planeación, organización, dirección y control. Además incorpore los
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GESTION EDUCACION
Pregunta y respuesta N° 1 Considerando las 4 Etapas del Proceso Administrativo, en sus Fases mecánica o estructural y dinámica u operativa, relaciónelas con la organización a la que Ud. pertenece y señale un ejemplo para, a lo menos, 12 elementos constitutivos de ellas. (Si no cuenta con algún ejemplo
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Gestión Educacional
LA CRISIS EN LOS SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN: NECESIDAD DE HACER URGENTES CAMBIOS Pablo Gaete Martínez No quepa la menor duda que la estrategia para llevar a cabo una clase de manera clara y didáctica es la planificación. Cada unidad educativa tiene un modelo pedagógico que lo identifica y éste es
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Gestion Educacional
EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL COMO HERRAMIENTA DE CONSTRUCCION DE IDENTIDAD GUIA METODOLOGICA PARA LOS CENTROS EDUCATIVOS I N D I C E Materia Pág. A MANERA DE INTRODUCCION 1 COMO SURGE ESTA GUIA 1 A QUIENES ESTA DIRIGIDA 2 CUAL ES SU PROPOSITO 2 CUALES SON SUS OBJETIVOS ESPECIFICOS 2
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GESTION EDUCACIONAL
Pregunta 1: Desarrolle los conceptos misión y visión. Misión: La Misión fundamental, constituirse como un establecimiento de excelencia y para ello, dispone de un equipo de trabajo conformado por Docentes especialistas de Educación Diferencial con mención en el área de Discapacidad Intelectual, Profesionales no docentes encargados de velar por el
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Gestión Educacional
¿Qué entendemos por segmentación y cómo podemos beneficiarnos al utilizar esta herramienta? R: Segmentación: consiste en la identificación de características similares entre las personas que forman parte de un determinado mercado, para luego agruparlos en lo que se llama segmentos de mercado. Al utilizar dicha herramienta podemos beneficiarnos en: *
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Gestion Educacional
2. Si le pregunta a la gente por qué un individuo en particular es un líder, tiende a describir a la persona en términos como competente, consistente, seguro de si mismo, inspira una visión compartida, y entusiasta. ¿Cómo se ajustan estas descripciones a los conceptos de liderazgo presentados en el
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Gestion Educacional
Gestión Educacional Prueba 2 Pregunta 1. Debido a la nueva circular del ministerio en la cual no se puede pedir papel a los apoderados, debemos reformular nuestra utilización del mismo. Por lo tanto nuestro objetivo será lograr optimizar su uso para lograr un ahorro del 50%. Para esto seguiremos los
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Gestiòn Educacional
Pregunta 1 Entreviste a dos gerentes/administradores/directores distintos y hágales al menos tres de las preguntas que aparecen en los cuadros “¿Quiénes son?: Conozca a los gerentes” y “¿Quiénes son?: CARA A CARA.” (Robbins, “Administración)” Director 1: Trabajo: Director de Administración y Fzas, responsable de la administración de los recursos financieros,
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Gestión Educacional
Programa: Magíster en Gestión Educacional Módulo: Gestión Educacional Documento: Prueba Parcial – Unidad 2 Desarrollo Pregunta 1: Objetivo General: Implementar en la comunidad docente prácticas que permitan reducir el consumo de papel en forma eficiente, a fin de garantizar un uso adecuado del recurso. Objetivo específico: Infundir en la comunidad
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