DIAGNÓSTICO y PLAN DE TRABAJO

PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

FACULTAD DE INGENIERÍA

CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

ASIGNATURA PROYECTO SOCIAL UNIVERSITARIO

LINEA DE ACCIÓN: ASESORÍA

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN ASESORADA: ASOCIACIÓN BANCOS DE ALIMENTOS DE COLOMBIA

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PRIMER INFORME

DIAGNÓSTICO y PLAN DE TRABAJO

INTERLOCUTOR DIRECTO EN LA INSTITUCIÓN:         PAULA ANDREA MORENO

DIRECCIÓN Y TELEFONOS DE LA INSTITUCIÓN: CALLE 19A # 32 50/2350932

BARRIO: PALOQUEMAO

LOCALIDAD: PUENTE ARANDA

PROFESOR: MABEL DEL PILAR OLANO PARRA

ESTUDIANTE ASESOR: JUAN DAVID RIVERA MEDINA

PAULA ANDREA ORTIZ CAEDENAS

TELÈFONOS: + (57)311 2398163

+ (57)320 8992397

EMAIL:JRIVERAM@JAVERIANA.EDU.CO

ORTIZ.PAULA@JAVERIANA.EDU.CO

BOGOTÁ D.C.

9 DE SEPTIEMBRE DE 2015

Tabla de Contenido

1.        DIAGNÓSTICO        3

1.1.        Reseña histórica o Antecedentes        3

1.2.        Situación Legal        4

1.3.        Análisis de la Situación        13

1.4.        Análisis de la Intervención de la Pontificia Universidad Javeriana        14

1.5.        Definición del problema        15

2.        OBJETIVOS        15

2.1.        Objetivo General        15

2.1.1.        Objetivos Específicos Juan David Rivera Medina        15

2.1.2.        Objetivos Específicos Paula Andrea Ortiz Cardenas        15

1. DIAGNÓSTICO

1. Reseña histórica o Antecedentes

La Asociación Bancos de Alimentos de Colombia fue constituida el 26 de Octubre de 2009 con el fin de representar a sus asociados (19 Bancos de Alimentos ubicados en 18 ciudades del país y 5 Empresas asociadas), apoyar el fortalecimiento institucional de los Bancos de Alimentos que ya vienen operando y generar alianzas estratégicas con el sector público y privado.  Las empresas asociadas son: Grupo y Fundación Éxito, Grupo y Fundación Nutresa, Alquería, Unilever y Asebiol. Además de nuestro aliado estratégico ANDI.

Por consiguiente, ABACO trabaja por la recuperación, reaprovechamiento y distribución equitativa de alimentos, bienes y servicios en búsqueda de auxiliar la población vulnerable, a través de las instituciones vinculadas con los Bancos de Alimentos.

La Junta Directiva de ABACO está precedida por la Fundación Banco Arquidiocesano de Alimentos de Bogotá y Alquería quien ejerce la Vice Presidencia.

Secretaría Técnica Junta Directiva:

Dirección  Ejecutiva ABACO

Como miembros se tienen:

• Ocho Bancos de Alimentos:

• Fundación Banco Arquidiocesano de Alimentos de Bogotá
• Fundación Banco Arquidiocesano de Alimentos de Medellín
• Fundación SACIAR
• Banco Diocesano de Alimentos Monseñor Oscar Urbina Ortega – Cúcuta
• Fundación Arquidiocesana Banco de Alimentos de Cali
• Fundación Banco Diocesano de Alimentos de Neiva
• Banco Arquidiocesano de Alimentos Barranquilla
• Fundación Caritas Banco de Alimentos de Pereira

• Tres empresas:

• Grupo y Fundación Éxito
• Grupo y Fundación Nutresa
• Alquería

• Personas Naturales:

• Moseñor Darío de Jesús Monsalve - Arquidiócesis de Cali
• Padre Julio Solórzano - Arquidiócesis de Bogotá

• Invitados Permanentes:

• ANDI Asociación Nacional de Empresarios
• Fundación Cavelier Lozano

1. Situación Legal

ABACO se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio posee NIT los cuales se muestran acontinuación:

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1. Análisis de la Situación[pic 11]

Análisis D.A.F.O

Mediante esta herramienta, se pudo identificar que un porcentaje alto de las debilidades de ABACO recae en la falta de una guía práctica de procesos para los bancos de la red nacional ya que debido a la falta de esta, los bancos no tienen estandarizados sus procesos y no siguen los lineamientos propuestos por ABACO de la manera adecuada para poder lograr la certificación.

Por otro lado, se observa que es necesario organizar los documentos, formatos y registros  de ABACO de tal modo que se pueda tener claridad sobre la fecha, los motivos y el  consecutivo de los mismos para futuros análisis, cambios y facilitar la toma de decisiones.

Además, es necesario fortalecer la publicidad de ABACO mediante estrategias como conferencias informativas tanto en empresas como en instituciones educativas o búsqueda de apoyo en medios de comunicación, para destacar el alto grado de responsabilidad social de la asociación  así como los beneficios que obtendrían las organizaciones, con el fin de evitar la inconstancia en donaciones y atraer mayor cantidad de donantes tanto en producto como en tiempo y servicio.

De igual modo, es importante realizar un análisis de distribución de cargas de trabajo ya que se observan puestos de trabajo con amplio número de tareas a desarrollar y alto grado de responsabilidad.

Mediante esta herramienta, se puede destacar también que ABACO es una organización que cuenta con personal capacitado, eficiente y motivado con el objeto social de la asociación así como objetivos y metas claras por cumplir, lo cual es muy importante para el logro del crecimiento de la asociación y el cumplimiento de las oportunidades con las que cuentan.

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Análisis matriz de priorización

Mediante la matriz de priorización se calificó de 1 a 5 (siendo 5 el más alto y 1 el más bajo) el nivel de impacto de cada una de las debilidades encontradas mediante el análisis DOFA,  en tres criterios a los que se les dio un peso respectivo.

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