Elaboración de la Auditoria Administrativa para la empresa

PROPUESTA TECNICA

Formulación de la Auditoria Administrativa

1. NOMBRE DEL SERVICIO PROPUESTO:        

Elaboración de la Auditoria Administrativa para la empresa “………………………..”

1. PRESENTACION

El presente documento, delinea la propuesta técnica y económica del trabajo de consultoría que propone la consultora ……………………………., para desarrollar la Auditoria Administrativa para la empresa “……………………………”Huancayo Junín.

1. ANTECEDENTES

El gerente general de la empresa “…………………………”, recomendó desarrollar una Auditoria Administrativa para identificar los problemas de la empresa y su posible solución.

La empresa con …… años de experiencia en el sector …………………, en los últimos años la empresa ha tenido dificultades en la gestión de su empresa…………..

La Auditoria Administrativa es el examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, así como de sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales. Por consecuencia, señala aquellas áreas cuyos problemas exigen mayor atención por parte de la dirección general y que son necesarias mantener un cuidado constante en el desarrollo de la actividad, por cuanto puede degenerarse en un problema que ocasione mayores costos y al mismo tiempo ineficiencia hasta el grado de ser motivo de cierre, paro y mala calidad en toda la operación de la empresa.

1. OBJETIVO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La Auditoria Administrativa tiene como objetivo central evaluar el proceso administrativo  a través de la revisión del proceso administrativo, es decir, de verificar cómo se comporta la empresa en cada una de las fases que componen dicho proceso.

Asimismo, la auditoria administrativa establecerá acciones que se han desarrollado y que se deben desarrollar en forma a secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos por la empresa.

Para lo cual realizara a partir de aplicaciones de cuestionarios a empleados y gerentes, entrevistas, consultas de documentos de la empresa o simplemente a través de la observación en todo el equipo de colaboradores  de la empresa ………………………….

1. ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCION DEL ESTUDIO PROPUESTO

Dada la necesidad de ejecutar el estudio propuesto en el menor tiempo posible, cumpliendo las exigencias de calidad e idoneidad, el diseño de organización requiere ser dinámica y versátil, capaz de cumplir con los requerimientos que se plantean.

Ante esta necesidad, la Consultora………………., elaborará la Auditoria Administrativa,  contando para ello con una organización de modelo matricial y un nivel de coordinación de tipo horizontal.

Siendo tareas funcionales las diferentes fases constitutivas del estudio como son: (A) Información preliminar previa a la Auditoria Administrativa  (B) Instrumentación, (C) Examen, (D) Informe, (E) Seguimiento; como puede observarse en el gráfico siguiente:

Gráfico Nº 1

ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCION DEL ESTUDIO

1. PROPUESTA DE ESTRUCTURA DE DESARROLLO DEL ESTUDIO

1. ESQUEMA GENERAL DEL ESTUDIO

1. DETALLE DEL ESQUEMA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

El esquema general delineado en el numeral precedente se disgrega en los siguientes aspectos esenciales:

El estudiante desarrollará un flujograma del proceso de la Auditoria Administrativa (gráfico)

1. PROCESO METODOLOGICO A UTILIZAR:

CAPITULO I

INFORMACION PRELIMINAR

AREA DE GESTIÓN ESTRATÉGICA

Recoger y analizar los lineamientos estratégicos de la empresa, recopilar la información contenida en la misión, visión y los objetivos estratégicos de la compañía. Identificar además, los compromisos adquiridos por cada una de las áreas de operación en la búsqueda de alcanzar estas metas; si los objetivos de las áreas representan efectivamente el interés de la compañía. De igual manera se revisará  y analizara los aspectos legales, documentación según los factores predeterminados para una adecuada toma de decisiones a futuro para la competitividad de la empresa.

CAPITULO II

INSTRUMENTACION

1. RECOPILACION DE INFORMACION

Instrumentos de investigación

DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA

Elaborar la MFI – Fortalezas y Debilidades

Técnica a utilizar: AMOFITH

Administración, Marketing, Operación, Finanzas, Información, Tecnología y Recursos Humanos.

Análisis Macro Ambiental Externo Situación económica (Análisis PESTA del sector económico a estudiar) MFE – Oportunidades y Amenazas

Cinco Fuerzas de Porter  - MFE – Oportunidades y Amenazas

2. TECNICAS DE RECOLECCION

 A. INVESTIGACION DOCUMENTAL

• Normativa (Actas, estatutos de la empresa, convenios, otros).
• Administrativa (Estructura orgánica de la empresa, Organigramas, MOF, SIG, inventarios, certificaciones, estadísticas, personal, etc.)
• MERCADO

• Productos y/o servicios.
• Áreas.
• Público Objetivo
• Ingresos.
• Factores limitantes.
• Comportamiento de la demanda.
• Comportamiento de la oferta.
• Determinación de precios.

• UBICACIÓN GEOGRAFICA
• ESTRUCTURA ORGANICA DE LA EMPRESA
• ESTUDIOS FINANCIEROS (Estados Financieros, Flujos de caja, evaluaciones financieras, programas de financiamiento, etc.)

Se seleccionaran y aplicaran las técnicas de recolección más viables, se elegirán indicadores, manejos de los papeles de trabajo y evidencia, y la supervisión necesaria para mantener una coordinación eficaz.

CAPITULO III

EXAMEN

PROPOSITO 

Aplicar las técnicas adecuadas a fin de reunir los elementos para una eficiente auditoria y posterior toma de decisiones.

PROCEDIMIENTO 

El trabajo que realizaremos será para identificar los problemas de la empresa el cual estará a cargo del equipo consultor, a través de procedimientos, aplicando cuestionarios, entrevistas entre otros en un plazo determinado, y formular de manera sistemática los resultados.

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