Fundamentos de auditoria. El Control en las Organizaciones

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Universidad Metropolitana de Coahuila

Fundamentos de Auditoria

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Alumna: Juanita Guadalupe Martínez Espinosa

Grupo: “VIU” Contador Público Auditor

Matricula: 19225

 Lic. Admón. Gabriela E. Alcalá González

Nueva Rosita, Coahuila a viernes 09 de agosto del 2019

Control Interno.

El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.

Beneficios del control interno.

• Reducir los riesgos de corrupción
• Lograr los objetivos y metas establecidas
• Promover el desarrollo organizacional
• Lograr mayor eficiencia, eficacia y transparencia en las operaciones
• Asegurar el cumplimiento del marco normativo
• Contar con la información confiable y oportuna
• Fomentar la práctica de valores

Implementación del sistema de control interno.

• Planificación. Un plan de trabajo que asegure su implementación y garantice la eficacia de su funcionamiento.
• Ejecución. Comprende el desarrollo de las acciones previstas en el plan de trabajo.
• Evaluación. Fase que comprende las actividades orientadas a lo largo de un apropiado proceso de implementación del sistema de control interno y de su eficaz funcionamiento, a través de su mejora continua.

El Control en las Organizaciones.

Es una herramienta importante en una organización, incluye todas las actividades que se realizan para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.

Objetivo del Control en las organizaciones.

Es disponer de medios y acciones oportunas para asegurar que sus miembros conozcan los objetivos de la organización de manera que puedan ser alcanzados.

Diseño de un sistema de Control.

Maximizan los beneficios potenciales y minimizan los comportamientos disfuncionales.

Para diseñar un sistema de control es necesario que:

Se basen en estándares validos de desempeño, comuniquen información adecuada a los empleados y utilicen enfoques múltiples.

Que se controla en las organizaciones.

Los bienes, las personas y las actividades.

Mecanismos de Control en las Organizaciones.

Contabilidad, estadística, auditoría y presupuestos.

Optimación de los Instrumentos de Control en la organización.

Eliminar aquellos que no sirven, simplificar los procesos y combinar su aplicación

Características del Control.

• Competitividad. El parámetro de la competitividad debe tenerse en cuenta en cualquier empresa que desee marcar la diferencia con el resto. Existen dos tipos competencia.

Competencia directa. Es aquella que posee un producto o servicio de características similares al que posee la empresa en cuestión.

Competencia indirecta. Es aquella competencia que no posee un producto o servicio similar pero que en uno o más puntos lograr ser un remplazo para el consumidor.

• Planificación. En el control de gestión es importante determinar que es lo que se va a implementar, para esto la planeación debe ser clara y precisa.

• Organización. Es de vital importancia, para ello la empresa puede hacer divisiones en diferentes unidades directivas. Cada unidad directiva posee sus ejecutivos y empleados.  Por estructura cada unidad debe tener metas a cumplir para aportar algo al objetivo general que la empresa desea cumplir.
• Funcionamiento. Para que un sistema de control sea de gestión debe ser comprensible, es decir claro en su redacción y de fácil acceso para la compañía.

La evaluación nos permite anticipar la necesidad del cambio.

Desde el punto de vista moderno, metodológicamente, la evolución moderna incorpora nuevas lógicas que le facilitan la adaptación a las necesidades de cambio en el contexto social y educativo.

Análisis Sistemático, Integral y Periódico.

El objetivo de esto nace de la necesidad de evaluación de una empresa, de mantener la mejora continua para permanecer y adaptarse a los cambios.

Para esto es necesario la consulta y auditoria administrativa, que contiene las siguiente:

• Sistemático.

Objetivo principal. Se debe apegar a un sistema establecido.

Objetivos secundarios. Seguir el proceso de las actividades de una manera sistemática.

Enfoque. Seguir un orden con base a pasos establecidos.

Diferencias. La mejora debe ser constante.

• Integral.

Objetivo principal. Detectar oportunidades de mejora en forma integral dentro de todas las áreas involucradas.

Objetivos secundarios. Tener acceso a la información de todos los niveles de la organización.

Enfoque. Seguir un patón y mantenerlo y solo cambiar a partir de las mejoras

• Periódico.

Objetivo principal. Ser constante para dar soporte a la toma de decisiones.

Objetivos secundarios. Revisión continua de los cambios para saber si están funcionando.

Enfoque. Dar seguimiento a los cambios establecidos en cada tiempo determinado.

Diferencias. La mejora continua.

Conclusión. Para cumplir con los objetivos de una consultoría es necesario llevar a cabo estas tres características para lograr los beneficios de la metodología.

Métodos Utilizados para el Control Interno.

• Método descriptivo.

Consiste en la narración de los procedimientos relacionados con el control interno, los cuales pueden dividirse por actividades que pueden ser por departamentos, empleados y cargos o por registros contables.  Una descripción adecuada incluye por lo menos cuatro características:

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