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Proceso para la gestión de un programa de auditoría conforme a la Norma ISO


Enviado por   •  13 de Octubre de 2022  •  Documentos de Investigación  •  1.379 Palabras (6 Páginas)  •  130 Visitas

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PRÁCTICA DE CARRERA

Fecha: 13/10/2022                                                                  No.  4 / 6                                                                                                                                                                                                  

Carrera: Ingeniería Industrial

Asignatura: Gestión de los sistemas de calidad INC-1015

Nombre de la unidad: 3 Proceso de auditoría en un Sistema de Gestión

Tema: 3.3. Proceso para la gestión de un programa de auditoría conforme a la Norma ISO.

Competencia específica que desarrolla: Conoce los conceptos y el proceso del programa de auditoria y las competencias requeridas para los auditores para que se tenga conocimientos para corregir, mejorar e informar para acciones preventivas correctivas.

Proyecto a desarrollar: Plan para una auditoría

Objetivo de la práctica: El alumno realizara un plan de acción para una auditoría.

Tipo de práctica por:    Desempeño (  )     Producto ( X )       

Tiempo para realizar la práctica:   3 Horas

PRÁCTICA

Descripción del Escenario: La práctica se encarga como actividad, por lo que lo puede realizar en casa o centro de cómputo.

Descripción del Procedimiento:

  • Establecer un plan o programa de los pasos que tiene que llevar una auditoría tanto interna como externa.
  • Diseñar las actividades de una auditoría
  • Dar un seguimiento a una auditoria.

Recomendaciones al maestro:

  • Ponga en práctica las diferentes estrategias que le permitan hacer del aprendizaje significativo logros éxitos en beneficios de los aprendices en todo el proceso de enseñanza aprendizaje.
  • Poseer conocimiento teórico y práctico más o menos preciso de todo el contenido de la materia y técnicas para evaluar los aprendizajes de los alumnos.
  • Activar y generar conocimientos previos mediante la motivación y la presentación de objetivos y el uso de diferentes tipos de estrategia de enseñanza.

Material de apoyo:   Apuntes, hojas de máquina, libreta, computadora.

Conocimientos: Principios de auditoría.

Observaciones:

[pic 1]

[pic 2][pic 3]

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE LORETO

INGENIERÍA INDUSTRIAL

SEPTIMO SEMESTRE GRUPO C

MATERIA: GESTIÓN DE LOS SISTEMAS DE CALIDAD

TEMA 3

PRACTICA 4 PROGRAMA DE AUDITORIA

DOCENTE: MAN. FELIPE DE JESÚS VÁZQUEZ DELGADO

ALUMNO: JOSÉ LUIS AGUILAR CARREÓN

LORETO, ZACATECAS, 13 DE OCTUBRE DE 2022

INTRODUCCIÓN

Un plan de auditoria se define como un sistema de objetivos, alcances, calendario y actividades de auditoria que serán llevadas a cabo por los auditores. Un plan de auditoria también denominado como programa de auditoria sirve como una guía para llevar a cabo cualquiera de los distintos tipos de auditoria en una empresa.

A continuación se plasma el plan de auditoria que será llevado a cabo en la gasolinera ¨SERVICIO YAÑEZ¨. El plan de auditoria será realizado en la modalidad AUDITORIA INTERNA, para conocer el estado de la empresa, para buscar certificar al negocio con la ISO 14001.

Datos y giros de la empresa

Ubicación: San Rafael de Ocampo, Asientos, Aguascalientes, carretera Palo Alto-La Soledad km 42.

Giro de la empresa: gasolinera SERVICIO YAÑEZ está dedicada a la venta de combustibles, aceites y aditivos para motor a gasolina y diésel. La empresa cuenta con más de 30 años de servicio y es de las gasolineras con mejor reputación de la región.

Organigrama[pic 4]


Justificación de la auditoria

Con la próxima auditoria interna a realizar se pretende encontrar áreas de oportunidad para implementar un plan de cuidado ambiental, para así lograr que la empresa se certifique en la ISO 14001 de medio ambiente, la certificación de dicha norma podría traer consigo los siguientes beneficios:

  • Mejorar imagen y credibilidad de la empresa.
  • Reducir indecentes ambientales y por lo tanto reducción de costes por la misma razón.
  • Reducción de rotación de personal, los colaboradores se sientes más cómodos trabajando por una empresa que identifican como socialmente responsable y que aporta beneficios a la comunidad.
  • Recuperación de capital, obteniendo dinero por materiales recolectados y vendidos a recicladoras.

Además de buscar la certificación ISO 14001, se pretende con la auditoria encontrar posibles errores en los procedimientos y/o fallas en las instalaciones.

Alcances de la auditoria

  • Revisar las operaciones de la empresa y valorar si cumplen con los procedimientos y políticas establecidas.
  • Verificar medidas de seguridad contra incendios y otro posibles incidentes.
  • Revisar y analizar las medidas de sanidad con las que cuenta la empresa.
  • Analizar las medidas de cuidado al medio ambiente con las que cuenta la empresa.
  • Encontrar áreas de oportunidad para aplicar un programa de cuidado al medio ambiente.

Objetivos de la auditoria

  • Evaluar e informar a la gerencia sobre los procesos realizados en la empresa.
  • Evaluar e informar si se cumple el reglamento interno de trabajo establecido por la gerencia.
  • Brindar asesoría a la gerencia sobre las mejoras posibles en los procesos dentro de la empresa.
  • Comprobar y promover la eficiencia de los distintos procesos operativos.
  • Procurar mantener una proporción razonable costo/beneficio en lo que respecta al tiempo insumido por la auditoria.
  • Identificar las medidas de cuidado al medio ambiente establecidas en la empresa.
  • Identificar áreas de oportunidad para implementar un plan de manejo ambiental.

Actividades de la auditoria

Actividades de la auditoria

Hora

Actividad o Proceso a auditar

Responsable

Auditor(es)

17 OCT

09:00 a.m. – 11:00 a.m.

Reunión con el gerente

Adalberto Yáñez (gerente)

Ing. Luis Aguilar        

11:00 a.m. – 04:00 p.m.

Área de oficinas

Juana Sánchez (secretaria)

Ing. Luis Aguilar        

18 OCT

09:00 a.m. – 11:00 p.m.

Área de descarga

Amado González (despachador)

Ing. Luis Aguilar        

11:00 a.m. – 02:00 p.m.

Área de venta (despacho)

Carlos Orozco

Ing. Luis Aguilar        

02:00 p.m. – 04:00 p.m.

Áreas verdes

Luis Aguilar (mantenimiento)

Ing. Luis Aguilar        

...

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