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Sistema de Control y Gestión de la Dirección de Personas: Auditoría de RRHH

Dianita FreireTarea26 de Octubre de 2017

1.715 Palabras (7 Páginas)685 Visitas

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Sistema de Control y Gestión de la Dirección de Personas: Auditoría de RRHH.[pic 1][pic 2]

  1. Auditar la empresa siguiendo el modelo COP/IE (93).
  2. Cumplimentar la matriz de indicadores.
  3. Realizar un diagnóstico de la situación (puntos fuertes y débiles).
  4. Proponer un plan de Acción.

  1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La plantilla total a fin de año por niveles jerárquicos es de 100 empleados

Fuerte

La plantilla fija de fin de año por niveles jerárquicos es de  95 empleados

Fuerte

La plantilla temporal que termina su contrato al culminar el servicio es de 5 empleados

Fuerte

La plantilla mensual media es 100 empleados

Fuerte

El reparto de la plantilla por niveles o áreas es: El 50% de los mismos son del área de producción, el 10% del área de Calidad, el 20% del área comercial y marketing, el 10% del área económico financiera, el 5% a recursos humanos y el 5% restante a informática.

Fuerte

La edad media de la plantilla es de 50 años

Débil

La duración de las horas trabajadas según convenio son 1780.

Fuerte

En la plantilla existe 14 mujeres

Débil

El número de personal disminuido por accidentes laborales fue de 2 empleados

Débil

  1. ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO

Número de puestos:

50 empleados en el área de producción

10 empleados en el área de calidad

20 empleados en el área comercial

10 empleados en el área económico financiero 5 empleados en el área de recursos humanos

5 empleados en el área de informática

Fuerte

El número total de profesionales es de 100

De los 100 trabajador el 95 por ciento de los trabajadores tienen contrato indefinido y el 5 por ciento restante tienen contrato por finalización de servicios

Fuerte

  1. VALORACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

En la compañía se premia el desempeño el cual es evaluado por el superior jerarquico

Fuerte

  1. ANÁLISIS DE LA PLANIFICACIÓN DE RH

 

Nivel de cálculo de plantilla en función de previsiones

Medio

Fuerte

Nivel de aceptación al cambio tecnológico.

Medio

Fuerte

Relación absentismo/rotación en la planificación

Bajo

Débil

Relación cartera de pedidos/planificación.

Medio

Fuerte

Relación horario/carga de trabajo.

Medio

Fuerte

  1. ANÁLISIS DE SELECCIÓN

Nivel de planificación de la selección.

Bajo

Débil

Nivel de uso del análisis de puestos para la selección.

Bajo

Débil

Nivel de utilización de fuentes de reclutamiento.

Bajo

Débil

Tasa de selección: núm. de candidatos/núm. de puestos.

Actualmente es de 100 empleados pero se pretende incrementar ese numero

Fuerte

Razón de selección: candidatos válidos/totales

No hay datos

Nivel de utilización de pruebas de selección.

Bajo

Débil

Nivel de utilización de criterios de decisión en selección.

Bajo

Débil

Número de empleados rechazados/presentados.

No has datos

Núm. de personas que no superan el período de pruebas.

No hay datos

Relación de criterios de selección/rendimiento.

Bajo

Débil

  1. ANÁLISIS DE CONTRATACIÓN

Número de contratos fijos/temporales.

5

Débil

Número de personas que no superan el periodo de prueba.

No hay datos

Número de empleos con contrato indefinido.

95

Fuerte

Número de empleos con contrato temporal.

5

Débil

Número de empleos para trabajos estacionales.

5

Débil

Número de empleos en empresas de trabajo temporal.

5

Débil

Número de empleos para menores de 25 años.

No hay datos

Número de empleos para mayores de 45años.

No hay datos

  1. ANÁLISIS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Nivel de utilización del inventario de RH.

Bajo

Débil

Composición del inventario de RH.

Bajo

Débil

Nivel de coherencia contrato/tipo de puesto.

Medio

Débil  

Nivel conocimientos sobre el reglamento interno.

Medio

Fuerte

Nivel de actualización del reglamento interno.

Bajo

Débil

Nivel de control en el cálculo de la paga variable.

Medio

Fuerte

Nivel de confirmación pago de nóminas.

Medio

Fuerte

Nivel de comprobación de anticipos.

Medio

Fuerte

Nivel de protección de los sistemas informáticos.

Medio

Fuerte

Nivel de cumplimiento fecha de pago.

Alto

Fuerte

Nivel de cumplimiento de pagos en los plazos legales.

Alto

Fuerte

ESTIMULACION

  1. ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA SALARIAL

1. Remuneración mensual de todo el personal.

528.000 Euros

Débil

2. Tasa de evolución: remuneración media año 2/año 1.

No hay datos

3. Comparación con tasa de inflación.

No hay datos

4. Remuneración mensual media por niveles jerárquicos.

No hay datos

5. Reparto de núm. empleados por escalas de remuneración.

No hay datos

6. Diferencia de salarios (relación entre la media del 10 por 100 de los empleados con remuneración más elevada y el 10 por 100 de los empleados con salarios más bajos).

No hay datos

7. Top-Salary: más total de las 10 más elevadas.

No hay datos

8. Porcentaje total fijo/variable.

No hay dtos

9. Porcentaje total de la remuneración que depende de forma total o parcial de su rendimiento.

0

10. Suma media anual de la participación de la empresa adquirida por el empleado.

No hay datos

  1. ANÁLISIS DE LA EVALUACIÓN

RENDIMIENTO/POTENCIAL

Nivel de la utilización de una evaluación formalizada.

Bajo

Débil

Niveles jerárquicos de utilización.

Medio

Fuerte

Número de personas/plantilla total con evaluación.

100

Fuerte

Nivel de periodicidad de la evaluación.

Medio

Fuerte

Nivel de feedback de los resultados para el personal.

Medio

Fuerte

Nivel de participación con sus apreciaciones.

Medio

Fuerte

Nivel de utilización para promoción/carrera.

Bajo

Débil

  1. ANÁLISIS DE SALUD LABORAL

Núm. de accidentes de trabajo por niveles jerárquicos.

2

Débil

Núm. de jornadas perdidas por accidentes de trabajo.

87

Débil

Núm. de accidentes durante el trayecto.

2

Débil

Núm. jornadas perdidas por accidentes durante el trayecto.

87

Débil

Núm. incapacidades permanentes resultado de accidentes.

No hay datos

Núm. enfermedades profesionales declaradas en el año.

1

Fuerte

Núm. de empleados con afecciones patológicas de carácter profesional.

1

Fuerte

Tasa de frecuencia de accidentes laborales: núm. de accidentes con paro del trabajo/miles de horas de trabajo.

No hay datos

Tasa de gravedad: núm de hirbadas perdidas por accidentes laborales/miles de hora de trabajo.

1 muy grave, 1 superficial, total de horas perdidas 700

Débil

Índice de gravedad: total tasa de IPP/total horas trabajadas x 1.000.000.

No hay datos

  1. PRODUCTIVIDAD Y CONDICIONES DE TRABAJO

Número de huelgas.

0

Fuerte

Número de días de huelga.

0

Fuerte

Tasa de importancia de la huelga: núm. De huelguistas/plantilla total.

0

Fuerte

Tasa de intensidad de la huelga: número total de días de huelga/núm. de huelguistas.

0

Fuerte

Tasa de propensión a la huelga: número de jornadas de huelga/total plantilla de la empresa.

0

Fuerte

Indicador específico: plantilla huelguista de A/plantilla total de A.

0

Fuerte

  1. ANÁLISIS DE LA CALIDAD DE VIDA LABORAL

Horas de trabajo semanales por niveles jerárquicos.

40

Fuerte

Núm. de trabajadores en sistema de horario variable.

10

Fuerte

Número de trabajadores a tiempo parcial.

0

Fuerte

Número de días de vacaciones.

No hay datos

Número de días de permiso.

No hay datos

Número de horas extras.

Hubo un aumento del 25%

Débil

Número de horarios nocturnos.

No hay datos

  1. ANÁLISI ERGONÓMICO

Número de máquinas por persona.

No hay datos

Nivel de polivalencia media: número de máquinas que gestiona una misma persona.

No hay datos

Núm. de accidentes por una mala utilización de la máquina.

No hay datos

Nivel de obsolescencia maquinaria.

No hay datos

Nivel de frecuencia de cambios.

No hay datos

Nivel de reconocimiento médico: duración/período.

No hay datos

  1. ANÁLISIS ECONÓMICO DE

RECURSOS HUMANOS

Productividad.

Se incrementó un 4%

Fuerte

(Gasto de personal + cargas sociales)/valor añadido.

8%

Débil

Valor añadido/plantilla productiva.

No hay datos

Valor añadido/total plantilla.

No hay datos

(Conj. Salarial + cargas año n)/(Conj. Salarial + cargas año n – 1)

No hay datos

Producción año n/producción año n-1.

4%

Fuerte

  1. ANÁLISIS ESTRUCTURA DE

RECURSOS HUMANOS

Coste de servicio personal por empleado: total de costes de servicio de personal/núm desempleados.

No hay datos

Gastos en servicios médicos.

No hay datos

Gastos en transporte de personal.

No hay datos

Nivel de medios materiales en la fundación de personal.

No hay datos

Número de personas de RH/número de empleados.

3

Fuerte

...

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