Evidencia de Aprendizaje: ¿Qué tipo de administración se aplica?

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UNIVERSIDAD VIRTUAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE LAS FINANZAS

Nombre del Módulo:

Fundamentos de la administración v2

Nombre de la Evidencia de Aprendizaje:

¿Qué tipo de administración se aplica?

Desarrollo de los principios de Fayol.

División del trabajo: Entre más especializado esté el empleado, mayor será su eficiencia.

• En que consiste: Todos los empleados de la empresa tienen distintas habilidades y la especialización incrementa sensiblemente la eficiencia y la productividad de la mano de obra aumentando la precisión y la velocidad en el desarrollo de las tareas.
• ¿Cómo se ve reflejado en el estudio del caso?: Los empleados de la empresa carecen del conocimiento del área que se está representando, por lo cual carecen de eficiencia.

Autoridad: La autoridad formal dicta el derecho del gerente a mandar.

• En que consiste: Para que cualquier empresa funcione, debe considerarse la autoridad que el equipo de dirección tiene para dar órdenes a sus empleados.

• ¿Cómo se ve reflejado?: Debe de haber una comunicación excelente del gerente general hacia cada uno de sus jefes de área, para que la orden llegue de la mejor manera.

Disciplina: Deben existir reglas y acuerdos con la organización.

• En que consiste: En la buena conducta y las relaciones respetuosas entre los empleados, las manos y la dirección.
• ¿Cómo se ve reflejado?: El jefe de producción no tiene una buena comunicación con sus operadores.

Unidad de mando: El empleado debe recibir órdenes de una sola persona para evitar conflictos de instrucciones.

• En que consiste: Si un empleado recibe órdenes de distintos mandos, puede llevar a confusión y conflictos.
• ¿Cómo se ve reflejado?: No aplica

Unidad de dirección: Todos los objetivos de las gerencias funcionales deben partir del objetivo general de la organización.

• En que consiste: La dirección de la empresa es el máximo responsable del plan y debe supervisar el progreso de las tareas definidas y planificadas.

• ¿Cómo se ve reflejado?: En el departamento de proyectos se está formulando una idea la cual no se le ha informado al gerente general para su aprobación y la supervisión de la misma.

Subordinación del interés individual al bien común: Los intereses de los empleados no deben ser más importantes que los intereses de la organización. Por ejemplo, una empresa no debe cambiar su horario de servicio por las necesidades de los empleados.

• En que consiste: Los objetivos están dirigidos a la empresa y no a los del empleado.
• ¿Cómo se ve reflejado?: No aplica.

Remuneración: Retribución económica del patrón al empelado que le permita vivir dignamente.

• En que consiste: La remuneración debe ser la justa y suficiente para que los empelados mantengan un buen nivel de motivación y productividad en su puesto de trabajo.

• ¿Cómo se reflejado?: Los empleados trabajan en horarios estrictos y no reciben incentivos por su labor.

Centralización: Solo los gerentes deben tomar decisiones.

• En que consiste: Implica la concentración de la autoridad en la zona jerárquica más elevada, pero en algunos casos esa autoridad debe descentralizarse o delegarse, dada la estructura de la empresa.  
• ¿Cómo se refleja?: La propietaria de la empresa debe delegar la autoridad a cada responsable de su área.

Jerarquía: La línea de autoridad de una organización sigue un orden de rangos de la alta gerencia al nivel más bajo.

• En que consiste: Debe definirse sin ningún tipo de dudas quien es el superior directo en cada nivel y para a cada empleado, de forma que cada empleado puede reportar la información a la persona adecuada.

• ¿Cómo se refleja?: En que la dueña ocupa la jerarquía de la gerencia general y así descendentemente siguen los demás rangos.

Orden: Los materiales y personas deben de estar en el lugar adecuado.

• En que consiste: Cada empleado debe ocupar un puesto adecuado sus capacidades.
• ¿Cómo se refleja?: Falta de personal para cubrir las áreas que corresponden en la empresa debido a que una sola tiene varias áreas y por lo tanto descuido a la producción, limpieza, el bien orden y el ambiente del trabajo.

Equidad: Los gerentes deben ser amables y justos con los empleados.

• En que consiste: Cualquier superior debe tratar a sus subordinados de manera juta e imparcial para poder ofrecer el máximo rendimiento y productividad.
• ¿Cómo se refleja?: La empresa no es justa con los empleados, tienen horarios estrictos, mientras el personal administrativo trabaja en un ambiente confortable.

Estabilidad de personal: Un alto índice de rotación de personal aumenta los costos de producción.

• En que consiste: Puede perjudicar sensiblemente el correcto funcionamiento de la empresa.
• ¿Cómo se refleja?: En esta no aplica por que el porcentaje de rotación de sus empleados es muy bajo.

Iniciativa: El empleado debe tener libertad para concebir y realizar planes, muchas veces, a pesar de los errores cometidos.

• En que consiste: Los trabajadores deben gozar de flexibilidad para realizar los procedimientos propios de su puesto.
• ¿Cómo se refleja?: El jefe de producción  tiene que ser flexible con sus empleados cuando tengan alguna idea sobre el trabajo.

Espíritu de grupo: Fomentar la unión entre empleados y patrones.

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