PROYECTO FINAL CURSO GESTOR DE FINANZAS

NOMBRE DEL PROYECTO

 ELABORAR MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PERSONAL DEL DEPTO. COMUNAL DE SALUD

INSTITUCIÓN

 INTEGRANTES

El manual de funciones  del personal del Depto. Comunal de salud, de la municipalidad de Tucapel, que se construye a través de este proyecto, viene a  detallar  las funciones de cada cargo  según estamento que contempla la Ley 19.378 y la dotación anual establecida para la atención primaria de salud de 3 postas de salud rural, centro de salud familiar y personal administrativo del Depto. De Salud, lo que viene a contribuir al desarrollo organizacional, estando acorde con los lineamientos estratégicos que sustentan el plan de desarrollo comunal y las políticas de recurso humano, lo que favorecerá un clima organizacional óptimo para el desarrollo del capital humano.

Este proceso será conducido por un equipo del estamento directivo municipal que además organizara en  mesas de trabajo para cada una de las etapas enunciadas y que considera actuar en tres niveles con el personal:  Individual, Grupal y Organizacional.

Breve descripción de la situación que da origen al proyecto

Actualmente el Depto. comunal de salud de la Municipalidad de Tucapel no cuenta con un manual de funciones, no hay un documento formal de la  descripción específica de cada cargo  y las relaciones de cargos en la estructura organizacional, lo que no permite delimitar claramente las responsabilidades y ámbito de acción de cada cargo.

Lo descrito anteriormente  conlleva  a duplicidad de tareas, desorganización y desorientación del personal  arrojando como resultado el no  cumplimiento eficiente, eficaz y oportuno de las funciones del Depto. Comunal de salud, contraponiéndose con  las metas y objetivos propuestos por la Municipalidad, descritos en el PLADECO y Plan Comunal de Salud Comunal; Por lo tanto es imperioso establecer formalmente la reglamentación interna apropiada a través de un manual de funciones.

OBJETIVO GENERAL

Diseñar e implementar un documento formal que describa las funciones de los cargos del Depto. comunal de salud comuna de Tucapel, en concordancia con el programa de desarrollo organizacional que comprende la estructura organizacional, el diseño y optimización de procesos y el fortalecimiento de las funciones y del recurso humano.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Diseñar manual de funciones del personal del Depto de salud

Definir las dependencias de cada cargo en consideración con la estructura organizacional.

Fomentar la cohesión entre el Recurso Humano y la Municipalidad como organización con Plan, Objetivos y metas comunes.

FORMA DE TRABAJO

• Focus Group para participación activa de los distintos funcionarios por estamento que facilite la recopilación de las funciones que realiza cada persona.
• Entrevista individuales destinada a recoger la opinión de agentes relevantes del Depto de Salud respecto de la cultura y el clima organizacional.
• Encuesta de clima organizacional que faciliten la evaluación de las diversas dimensiones .
• Tallares de presentación para análisis de proceso por áreas en una plenaria.

ACTIVIDADES, PLAN DE TRABAJO Y CARTA GANTT

1ra etapa

Diagnostico  organizacional, situación actual: del cual se obtiene la base para establecer el escenario en el cual se encuentra inmerso el Recurso humano en el Depto. Comunal de Salud en  sus distintos establecimientos de atención primaria de salud.

2da. etapa

Diseño

Diseñar y validar en el Depto. Comunal de salud un manual de Funciones que refunda la estructura organizacional, la descripción de funciones y de cargos

3ra. Etapa

Desarrollo

Desarrollar y aplicar un plan de implementación del manual de funciones que integre el resultado del diseño en donde cada funcionario toma conocimiento formal del ámbito de acción de cada cargo incorporando funciones, tareas, dependencia, empoderándose del quehacer de su cargo para el logro de los objetivos estratégicos.

4ta. Etapa

Retroalimentaciones en esta etapa se abre la posibilidad de que cada actor haga entrega de formal de su apreciación, sugerencias respecto del manual de funciones entregado en la etapa anterior.

5ta. Epata

Implementación y evaluación

Se formaliza el Manual de funciones  a través del conocimiento y aprobación del consejo municipal para luego emitir el Decreto Alcaldicio aprobatorio.

La evaluación se realizara en forma permanente en reuniones técnicas  con participación de cada estamento y con estos insumos realizar actualización correspondiente a lo menos una vez al año en conjunto con la formulación del Plan anual  de Salud Comunal.

                                                                         Carta Gantt

Actividades                                                                                                 Plazo

                                                                                    Mes 1     Mes2   Mes3   Mes4  Mes5

________________________________________________________________________

Diagnostico  organizacional situación actual       xxxx

Diseño                                                                                         xxxx

Desarrollo                                                                                              xxxx     xxxx

Retroalimentaciones                                                                                                      xxxx

Implementación y evaluación                                                                                      xxxx

1.- Mejor respuesta en calidad y eficiencia al cumplimiento de las funciones del Depto.. comunal de salud de la Municipalidad de Tucapel, que se consignan en la normativa vigente.

2.- Oportunidad en el servicio y calidad de este  a través del fortalecimiento de competencias

3.- Mejora del clima organizacional con personal motivado y comprometido.

4.- Minimizar los errores y mejorar la adaptabilidad de los funcionarios en el desarrollo de sus tareas.

5.- Minimizar costos.

6.- Impacto positivo en la transparencia

1.- El Manual de Funciones es un documento formal que viene a dar una estructura organizacional en cuanto a los cargos con funciones, tareas y dependencias, lo que fortalece el clima organizacional al interior del Depto. Comunal de Salud de la Municipaliad de Tucapel, lo que viene a conducir a este organismo en la mejora de la calidad del servicio a sus clientes y el desarrollo permanente del recuro humano, capital que responde a las necesidades en salud de una población altamente demandante.

2.- Este documento formal viene también a delimitar las responsabilidades de los funcionarios y a favorecer el clima organizacional.

3.- El Manual de funciones favorecer los procesos de inducción de cargos, el que será guiado por un tutor de manera de asegurar la adaptación y  optimizar recursos humanos y económicos del sistema.

4.- El manual de funciones permite planificar y coordinar  el plan de capacitación que forma  parte del presupuesto anual el que va en coherencia con el PLADECO.