Manual de organización Cinque Vitte

Manual de organización

Cinque Vitte

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Arturo López de la Sancha

Luis Daniel Servín Servín

Luis Mario García Gutiérrez

Isaac Estrada López

Francisco Sánchez Chávez

Índice

Dirección general

Antecedentes e historia de la empresa

Organigrama

Dirección de relaciones publicas

        Objetivos del área

        Documentación de aprobación

        Valores de una empresa

        Misión de una empresa

        Visión de una empresa

        Reporte de Act. A realizar por el área

Dirección de finanzas

        Objetivos del área

        Reporte de Capitalización

        Presupuesto general

        Valor de la acción

        Punto de equilibrio

Dirección de producción

        Objetivo del área de producción

        Reglamento del área de producción

        Metas de producción

        Registro de producción

Dirección de Recursos humanos

        Objetivos del área

        Reglamento del área de trabajo

Dirección de mercadotecnia

        Objetivo

        Reporte de investigación de mercado

        Imagen corporativa

Anexos

Dirección general

Antecedentes e historia de la empresa

El refresco italiano es una gran alternativa a la limonada o soda regular para una bebida fría, refrescante. El origen del término "soda italiana" no está clara, pero se ha llegado a significar una bebida fría hecha con agua carbonatada y jarabe con sabor. Si se añade la mitad y la mitad o crema, se llama una cremosa.

Otras de las cosas buenas de la soda italiana. Uno de ellos es que usted controla qué dulce es la bebida. Para una bebida que es menos dulce, añadir menos jarabe. Añadir más si te gusta intenso sabor y dulzura.

La variedad de sabores hace que la bebida especial. Usted puede experimentar con diferentes combinaciones, como el arándano y vainilla, frambuesa y coco, o hacer una bebida de soda creamsicle añadiendo naranja y vainilla jarabes.

La razón por la cual la empresa decidió vender este producto, es porque se analizaron las estadísticas en el mercado y no se enc9ntraron resultados de otras empresas que se dedicaran a vender sodas italianas como producto especializado, entonces es ahí cuando llega nuestra empresa a iniciar y capitalizar este mercado.

Organigrama

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Dirección de relaciones publicas

Objetivos

• Consolidación y proyección de la imagen de la organización
• Generar opinión pública
• Comunicación de doble vía con los sectores involucrados
• Publicidad institucional
• Prevenir conflictos y malas interpretaciones
• Fomentar el respeto mutuo y la responsabilidad social

NOMBRE DE LA EMPRESA: Cinque Vitte

NOMBRE DEL DIRECTOR DE RELACIONES PÚBLICAS: Luis Daniel Servín Servín

CORREO ELECTRONICO: luiservin@live.com.mx

DIRECCION: Lomas de las américas Buenos Aires #11554

CIUDAD: Morelia ESTADO: Michoacán C.P: 58280

LUGAR DE LA REUNION: Altozano int. 13655

C.P 58087

HORA Y FECHA: 5:30 PM, 25/03/2016

DESCRIPCION DEL PRODUCTO: Sodas italianas con un toque especial y característico de nuestra empresa, dirigido a todo tipo de público, ya que no contiene ningún tipo de químico que afecte la salud. El objetivo de sacar este producto es tener una bebida preparada instantánea.

ASESOR: Luis Daniel Servín Servín

TIPO DE EMPRESA: Manufactura/Producto sodas italianas

VALORES DE UNA EMPRESA

CALIDAD: Se pretende que las sodas italianas que propicie nuestra empresa sean de suma excelencia, brindándole al cliente satisfacción pura.

RESPONSABILIDAD: La empresa se compromete a la estabilidad y buenas condiciones laborales. Compromiso con el medio ambiente.

HONESTIDAD: Orientado tanto para los miembros de la empresa como, para los clientes.

JUSTICIA: Se otorga a cada trabajador lo que le corresponde, no solo desde el punto de vista salarial sino también en lo que se refiere a las actividades que a cada uno le tocará desempeñar.

ORIGINALIDAD: Distinguirnos de la futura competencia en el mercado, dejado siempre nuestra marca.

TRABAJO EN EQUIPO: Se intenta la integración física y mental con cada uno de los trabajadores para así poder dar un máximo rendimiento en la labor.

MISION DE LA EMPRESA

Introducir la primera bebida preparada instantánea, en este caso la soda italiana de forma que cualquier persona pueda llegar a obtener nuestro producto de manera fácil y económica.

1. Crear bebida preparada instantánea

2. Capitalizar este mercado, tomando la cabeza de este.

VISION DE LA EMPRESA

Ser una empresa líder en el mercado las bebidas preparadas, siendo la calidad un factor trascendente en nuestra operación, distribución y servicio.

REPORTE DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL AREA

Nombre de la Empresa: Cinque Vitte Fecha: 30/03/2016

Nombre del Director General o encargado de la reunión: Luis Daniel Servín Servín

Responsable del control del tiempo: Luis Daniel Servín Servín

Número de asistentes: 5

Convocatoria de la reunión: Las reuniones son convocadas entre 5:30 p.m. y 7:30 p.m.

Administración del tiempo: El representante de Recursos Humanos informará el tiempo programado en este control antes de cada reunión.

1hr Tiempo aprobado 2 hrs Tiempo aprobado con restricciones

Correcciones: Si los integrantes llegarán a retrasarse, se les da una prórroga de 15min, si al finalizar el tiempo no han llegado, dará inicio la sesión.

Temas anteriores: El comercial, el producto para la presentación, las muestras en las distintas sucursales comerciales.

Temas nuevos: Producir 20 sodas para distribuirlas en las distintas sucursales y hacer espectaculares para tener mejor propaganda.

Encargado y Reporte de cada Departamento

• Director General
• Director de Producción
• Director de Mercadotecnia
• Director de Finanzas
• Director de Recursos Humanos
• Director de Relaciones Públicas

En resumen: Tenemos que producir más publicidad para que el público conozca más acerca de esta novedad.

Fin de la reunión: La reunión se levanta 1hr a 2hrs después de la hora de llegada (Hora).

DIRECCION DE FINANZAS

OBJETIVOS DEL ÁREA

1. Administrar el flujo de efectivo de la empresa, desde que se registren los primeros ingresos.
2. Recibir y contabilizar las acciones que se vayan vendiendo durante un periodo establecido.
3. Calcular y precisar el registro financiero
4. Junto con el Departamento de Recursos Humanos hacer el registro de sueldos y pagar  los sueldos respectivos a cada integrante de la empresa.
5. Entregar a cada colaborador un sobre con un seguimiento de las ventas que se han  hecho y recibir el mismo sobre cada reunion de trabajo.
6. Al final de la empresa, se deberá liquidar y pagar los impuestos que la empresa haya  generado.

REPORTE DE CAPITALIZACIÓN (MONTO Y ACCIONES VENDIDAS)

Al momento se llevan vendidas las 47 acciones, el monto es de $3,525.00 mxn.

PRESUPUESTO GENERAL (TODAS LAS ÁREAS)

1. Se tiene destinado para el Departamento de Recursos Humanos un monto de $1,000.00, para el pago de salarios para empleados y colaboradores.
2. Para el Departamento de Producción se tiene destinado un monto de $3,000.00 para la compra de la materia prima y recursos necesarios para la elaboración de Cinque Vitte.
3. El Departamento de Mercadotecnia se le asignan $1,000.00 para la elaboración de etiquetas del producto, el empaquetado, trípticos e uniformes de la empresa.
4. Para el Departamento de Finanzas es el que cuenta con el capital, así que es el que lo distribuye.
5. El departamento de Recursos Humanos se le asignó un presupuesto menor de $600, por cualquier imprevisto

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