Gestion educativa 1

POST-TÍTULO EN ADMINISTRACIÓN EDUCACIONAL PARTE 1

Estimado alumno(a): Ana luisa Pérez Valenzuela.

                                      Nathalie Medina López

1. Señale las ventajas y limitaciones de la Planificación, explique con sus palabras.

Las ventajas de la planificación son:

Permite el estudio y análisis del futuro: La planificación requiere actividades con orden y propósito enfocadas hacia los resultados deseados, señala la necesidad de cambios  ayudando a visualizar las futuras posibilidades y a evaluar los diversos ámbitos de la gestión. Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al que hace la planificación, a través de una complejidad de variables ver e incluir los posibles planes de contingencia. Este se ejecuta para cerciorarse que la planificación está dando los resultados buscados. Se fija un objetivo, que debe cumplirse en el futuro, implicando que ese objetivo general, se divida en diferentes actividades ordenadas de manera cronológica con el fin de alcanzar cada una de las metas fijadas, de acuerdo con el pronóstico y las expectativas de cómo se desarrollarán los sucesos en el futuro.

Facilita la dirección de la empresa: Se subdivide el trabajo en etapas, permitiendo dirigir y coordinar de una mejor forma las actividades, estimulando asi la realización, el hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan proporciona  la orientación y el impulso de realizar y lograr los objetivos. Además, se está en condiciones de establecer tareas a todos los miembros de diferentes unidades administrativas, haciéndolos participe e involucrándoles en el desarrollo de la gestión y cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.

Facilita el control: La planificación entrega las unidades administrativas el objetivo que debe cumplir, aumentando  y equilibra la utilización de las instalaciones, logrando un mejor uso de lo que se dispone .lo que favorece un mayor logro del objetivo final, ya que nos permite así una evaluación constante y visualización de posibles problemas que se pudiesen presentar. Los objetivos planteados por lo general son cuantificables, lo que permiten el control, es decir, la evaluación de la tarea realizada.

Las limitaciones de la planificación son:

El grado de confianza en los pronósticos: La seguridad de lograr los pronósticos planteados, dependerá en gran medida, del costo de la planificación y de la situación económica de la comunidad en la que se encuentra inserta la empresa.  Mientras más estable sea el mercado existirá una mayor certeza de que, por ejemplo, los precios de los insumos, serán los presupuestados.

La existencia recurrente de problemas similares: La gran mayoría de las actividades que se desarrollan dentro de una organización, son de tipo recurrente, por ello se debe tener claro el punto exacto hasta el cual se debe planificar y la estructura organizacional, para evitar repetidos problemas y asegurar el nivel de desarrollo de los planes.

La Tendencia existente hacia la inflexibilidad: Al establecer planes por anticipado, necesariamente se tiende a hacer que la administración sea menos flexible, si la planificación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros, la utilidad y el desarrollo del  plan estarán afectados por la corrección de las condiciones utilizadas.  Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan. Así, mientras más detallados y extensos sean los planes, mayor será la inflexibilidad.

Tiempo y costo:   La planificación conlleva un costo asociado, el cual incidirá en la medida que se elaboren los planes.  Para llevar a cabo una correcta planificación, debemos tener un mapa claro de nuestro entorno en general, competidores, entorno social, legal, variables asociadas etc., lo que implica todo un esfuerzo para recolectar esta información, que  además es generalmente costoso.  

1. En una organización, cualquiera sea el tipo de ésta, existen diversos funcionarios, los cuales tienen, dependiendo de sus cargos, una determinada autoridad y responsabilidad.  En base a esto se pide se ponga en el siguiente caso:

Si Usted tiene la función de Dirección de un Establecimiento Educacional, debe cumplir con ciertos reglamentos que el Estado establece.  En base a ello, Usted ha contratado a una persona para que se preocupe de la elaboración de informes y control de los procesos, para así poder preocuparse de otros aspectos. “En este caso se puede decir que Usted hizo una delegación de responsabilidad”.  Comente si esta aseveración es verdadera o falsa, justifique.

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